非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
印刷コストや郵送手続きに伴う時間的コストを削減できる
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
今までは紙ベースで配布されていた給与明細や入退社における手続き、住所や通勤方法の変更手続きなど、書類の送付に時間がかかっていたものが簡単にできるようになった。人事部からの連絡も通知やメールで届き、そこから即アクセスして入力・申請でき、特に難しいこともなく誰でも使いやすい。とくに住所変更などの手続きの時間短縮により、交通費の支給も引っ越し後、最短で当月から反映できるようになった。人事評価もSmartHR上で対応できるようになり、以前使っていた動作の重いソフトよりストレスなく入力できるようになり、そこに費やしていた時間も削減され、他の業務に回せる時間が増えた。
改善してほしいポイント
現時点では特に不満などはなく、ダッシュボード上にある程度の情報は揃っており、項目などもわかりにくい表記ではないので、直感的に使えるのではないかなと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社における雇用契約書の提出など、入社手続き全般で郵送での対応と異なり、タイムラグが少なく手続きがスムーズに進むようになった。
また、郵送では返送のタイミングなど分かりにくい部分もあるが、メッセージとして通知できるので、催促や期限のリマインドもでき、漏れがなくなったと思う。
また、給与明細も電子データで配信できるので、印刷コストも削減でき、本社だけでなく支社や現場など距離のある社員もタイムリーに情報を確認できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
利用者としては、人事部とのやり取りがSmartHR上ですべて完結し、かつタイムリーに対応できるためタイムラグも少ない。人事側にとっても、郵送や返送用切手などの通信費や書面の印刷にかかるコスト、時間的コストが大幅に削減されると思う。
