改善してほしいポイント
だいぶ改善が図られてきているので、機能的には使いやすくなってきている。
今後は、海外の出向受け入れ側の法人の人事担当にもアクセス権を付与してAGAVEをグローバルで使える環境にしたいので、閲覧権限などを詳細に設定できる仕様にしていただけたらありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は、本社のシステムのネットワーク外となっている海外現法に赴任している駐在員も多いため、社内ポータルやワークフローシステムが利用できず、メールとエクセルによる駐在員の管理を行っていました。
AGAVEは、セキュリティも安心できる体制で、どの国の法人に派遣された駐在員でもアクセスできるため、全駐在員および帯同家族の情報を集約したデータベースを作成・アップデート、駐在員の経費精算、家族帯同申請などのワークフローを回す、給与通知をシステム上で各人宛てに個別表示させる、通知文書を掲示板に表示させるといったことができるようになりました。
多くの駐在員をケアしているため、各人から挙がってきている経費精算などの申請をメールで管理するのは大変でしたが、現在はワークフローの仕組みの中で進捗管理もできるため、業務の正確性も向上しています。
また、以前は個別の給与の通知をメールで送付する作業があり、煩雑かつ気を遣う作業でしたが、現在はデータをＡＧＡＶＥにアップロードすれば自動的に個人毎のページで給与通知がされるため、大幅な効率化が図れました。
