睦 古田
9STAY株式会社|旅館・ホテル|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
手作業をなくし、データ活用で運営・販売改善をスピーディーに!
良いポイント
複数施設を運営する立場として、aipassは非常に満足度の高いPMSです。
特に魅力を感じているのは、宿泊施設の現場課題に対する理解の深さです。
単なるシステム提供に留まらず、運営目線で機能改善や提案を行ってくれるため、本当に現場で使いやすいシステムだと感じています。
スマレジやPaynなど周辺システムとの連携が充実しており、予約管理・会計・キャンセル料回収まで一気通貫で運用できる点も大きなメリットです。
数あるプラグインを自由に組み合わせることで、業務効率化とデータの正確性向上につながっています。
また、私自身、売上や予約状況を分析する立場ですが、rowdataの粒度が細かく、予約・売上・顧客データを柔軟に分析できるため、販売施策や運営改善に活用しやすいです。
特に販促費をオンハンドベースで集計できる機能には感動しました。
売上だけでなく収支全体をリアルタイムで把握できるため、費用対効果を見ながら迅速にPDCAを回せます。
この機能がリリースされたときは、本当にワクワクしたのを覚えています。
複数施設を運営する事業者や、データ活用を重視する宿泊施設におすすめできるPMSです。
改善してほしいポイント
改善してほしい点を挙げるとすれば、機能が非常に充実しているため、まだ活用しきれていない部分がある点です。マニュアルやサポート体制は非常に充実しており、困ったときに相談できる環境も整っていますが、便利な機能が多いため、使いこなせていないと感じる場面があります。
そのため、他施設の活用事例やおすすめ機能、新機能の活用方法などを定期的に紹介していただけると、さらに活用の幅が広がると思います。機能面・サポート面ともに満足しているからこそ、今後もより深く活用できるようになりたいと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
aipassの導入により、フロント・レストラン業務を中心に、これまで手作業で行っていた集計・入力業務を大幅に削減できました。
例えばフロント業務では、POS連携により、これまで約30分かけて手動でPMSへ入力していた売上管理が自動化され、その作業自体が不要になりました。また、レストラン業務では、先々の日ごとの利用者数を手作業で集計していましたが、レポート機能から必要な数値を算出できるようになり、約20分の集計作業が不要になりました。
さらに、売上や予約のデータを細かく確認できるため、レベニューマネジメントや売上分析にも活用でき、現場の業務効率化だけでなく、データに基づいた収益管理にもつながっています。
検討者へお勧めするポイント
現場の手作業を減らしながら、売上・予約データを一元管理・可視化したい施設には特におすすめです。
POSなど周辺システムとの連携も豊富で、日々の業務効率化だけでなく、データを活用した運営・販売改善まで一つのPMSで実現できます。