AppSuiteの評判・口コミ 全66件

改善してほしいポイント

・少し前まではデスクネッツとの連携がワークフローのみと限定的であり、最近のアップデートでスケジュールとの連携は多少できるようになったが、もっとグループウェアの他の機能と連携できると嬉しい。
・アプリケーションを最初から作成する際に、デフォルトの設定で作成をすると、申請書アプリケーションではないので、最初に作る際は、ユーザー側できちんとどちらかを選ぶようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・いままでエクセルで管理していたが、アプリケーションで作成することで、備品の管理や在庫の管理を容易にすることができるようになった。
・ワークフロー機能で承認プロセスが自動化され、紙の書類の行き来がなくなり大幅な効率化が図れた。

検討者へお勧めするポイント

最初は手こずりますが、使っているうちにあれもこれもとできるようになります。自動処理と自動計算が便利です。

改善してほしいポイント

表部品を使ってその特定の行だけを他のアプリにコピーするという事ができれば、実現できることの幅が広がってさらに高得点となるが、なかなか難しそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で他部門から財務部門に依頼がある際に、担当者ごとに依頼の仕方が違ったり、連絡事項の不足があったりと、手間取っていたが、アプリで必要事項を定義して、それを満たすと登録ができてメールでお知らせが行く、という仕組みにすることで、担当者の負荷が激減した。またその依頼事項のサマリを毎回紙で出力していたが、ワークフローと連携させることでレポートがペーパレス化することができて、様々な改善につながった。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ利用者であれば一度トライしてみるとよさがわかると思います。組織情報の連携、ワークフローの活用にも直結しているのでよい。若手の業務教育にもつながる。

改善してほしいポイント

Chatluckとの連携をもうすこし増やしてほしい。
＜例＞期限管理等のアプリを作成し、期限が近づいたらChatluckに通知を送る、など
Appsuiteで利用できる自動計算の関数の種類を増やしてほしい。
＜例＞COUNTIFS　等

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドツールなので、事務所外でも見積作成や仕入入力が可能なので
完全テレワークで業務することができるようになりました。
日報等で情報を溜めるデータベース化することで、対応履歴が一目瞭然となり、
誰かが休んでも他の人で対応を共有することができるようになりました。

改善してほしいポイント

desknet's NEO+AppSuite クラウド版での使用にかんするコメントになります。
管理者アカウントを持つモノとしてのコメント）

▼欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな操作性ゆえに、複雑な条件式を使いたいときに、一手間かかる部分がある。
　→ここは、基本性能のアップデートで随時よくなっているとは感じています。

・desknet's NEOとの、連携機能がもっと追加されればさらに良い
　→タイムカード機能：データの受渡し連携があると良い
　→カレンダー昨日　：こちらもデータの受渡し連携があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

desknet's NEO+AppSuite クラウド版での使用にかんするコメントになります。
管理者アカウントを持つモノとしてのコメント）

▼解決できた課題・具体的な効果
　・社内の各種申請や、購買への発注依頼など、紙ベースで行っていたモノを容易にペーパーレス化でき
　　括、情報の保管・検索が容易になった。

　・案件管理に関しても、クラウドﾍベースなので、他支店とのデータ共有も容易になった。

検討者へお勧めするポイント

社内の管理システムを自分で作成・一元化したい方には大変お勧めだと思います。
決まったアプリ等ではできない事を、自分で作成できるので、運用するうえで、余計な手間のかからないモノを製作できると思います。

改善してほしいポイント

業務データを蓄積するデータベースとして利用していますが、登録できる階層分けは１階層のみであり、エクスプローラでのフォルダ階層分けのように、複数の階層で分類できないのが不便に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ全員が出向者であり、2～3年で人員が入れ替わる環境のため、簡単な操作でテータを蓄積することができ、過去の実績を簡単に参照できるようになっているのは良いことだと思います。

改善してほしいポイント

画面上の表部品(任意の行数のデータを記録できる部品)をエクスポートしたときに、元データとの紐づけがデータIDだけになってしまうのがやや不便(全体データと別途紐づけ作業が必要になるため)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務日誌が紙ベースだったため、統計データの抽出が行われていなかった。
AppSuiteの導入により、様々な切り口から分析ができるようになった。
アプリの作成に当たっても、FAQや問合せ等、必要なサポートがあり、不安なく行えた。

改善してほしいポイント

アプリごとにカレンダーを持てるのですが、desknet'sNEO内のスケジュールには反映されません。
今後のバージョンアップに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内FAQアプリを作成し、社内情報を一元化できました。
例えば、
・規定にはなっていない会社の細かなルール（コロナウイルスに感染した時の対応、駐車場の停め方、在宅勤務時のルールなど）
・よくある問い合わせ（結婚したとき・出産したときの社内手続き、残業申請の方法、精算書の記入方法など）

検討者へお勧めするポイント

オンプレ版は費用対効果が高い

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・desknet'sのメニューから作成したアプリに移動するだけでなく、メニュー上でアプリを動作させたいです。
・できなくはないですが、外部システムとの連携はまだ弱い気がします。
・一覧表示画面の作成が少々操作しずらいです。レイアウトを工夫してもらえるとさらに良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な管理台帳（発行番号管理、貸出管理、電子ファイルの提出管理など）をAppSuiteで作成し、desknet'sのメニューに表示させることで、これまで個々のExcelファイルなどで管理していた台帳がdesknet's上に統合できるようになり、管理しやすくなりました。
また、ワークフローと連携し承認もできるため、管理する上でのチェック機能を持たせることができるようになりました。