非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
デスクネッツとの連携で必須機能
良いポイント
優れている点・好きな機能
・いままで使用していた帳票をデジタル化するにあたり、自分でパーツをカスタマイズすることができ、いままで使っていた帳票のような形式でワークフローを設定でき、導入時の違和感を減らすことができた。。
・エクセルで管理していたものを、AppSuiteで管理するようになり、ワークフローと連動することで更新作業がだいぶ減った。
・申請が決裁されたら、〇〇の処理をするなどの自動処理を設定することで、容易に管理できた。
・データの取り込みやはき出しも容易にできるのもうれしい。
改善してほしいポイント
・少し前まではデスクネッツとの連携がワークフローのみと限定的であり、最近のアップデートでスケジュールとの連携は多少できるようになったが、もっとグループウェアの他の機能と連携できると嬉しい。
・アプリケーションを最初から作成する際に、デフォルトの設定で作成をすると、申請書アプリケーションではないので、最初に作る際は、ユーザー側できちんとどちらかを選ぶようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・いままでエクセルで管理していたが、アプリケーションで作成することで、備品の管理や在庫の管理を容易にすることができるようになった。
・ワークフロー機能で承認プロセスが自動化され、紙の書類の行き来がなくなり大幅な効率化が図れた。
検討者へお勧めするポイント
最初は手こずりますが、使っているうちにあれもこれもとできるようになります。自動処理と自動計算が便利です。
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