AppSuiteの評判・口コミ 全62件

改善してほしいポイント

通常のワークフローで作成したものは複写が可能です。
しかし、AppSuiteで作ったものは帳票だけが複写ができますが、承認ルートが複写できません。
そのため、社内で異動があったさいは、手間が掛かるのがネックです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アプリなので、データベースとしての蓄積が可能です。
電子帳簿保存法に則した帳票や日報もカルテのような使い方もできます。
ペーパーレスだけでなく、その先のデータ活用も容易にできるのが魅力で社内で大いに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

安価に始められるので、試しに触ってみて社内展開もできます。
価格改定もあってので、デスクネッツとAppSuiteを切り分けず全員が使ってもお得な価格体系に変わりました。
社内帳票が多い企業には特に有効であります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・通知メールが宛先10件ごとに分かれる仕様になっており、だれに通知されたのか全容を把握することができない。
・集計設定を作成者以外が変更することができない。（退職されるとだれもメンテナンスできなくなる）
・弊社のように各店舗がエリアやブロック管理されていて、かつ人事異動が多いような複雑な社内組織階層の場合、現機能では権限設定が困難である。
（エリア長は、自エリア内の店舗データだけ編集可能、のような設定は、個人名指定をせざるを得ないが異動のたびにメンテナンスが発生する）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

利用部門としては、簡易なシステムでも情報システム部に依頼をせざるを得ない、かつ、構築できるまで待たされるという状況が、利用部門内だけで迅速に解決できるようになりました。
アプリのアイコンもデスクネッツのポータルに配置しており、利用者としてはアップスイートアプリも「デスクネッツの機能の一部」と認識しています。結果、様々なシステムが乱立することが防げるともに利用者も混乱しづらいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・デスクネッツとのデータのやり取りが弱い。
・他のシステムとのいんたーフェイスが弱い。
・関数が少ない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・メールでの連絡を、AppSuiteの通知メールに移行した事で、大幅にメール送信の工数を削減した。
・集計機能を利用して、自動的に進捗を共有することが出来た。

改善してほしいポイント

①マニュアルが、多少分かりずらいので、もう少し分かり易くして欲しい。

②スマホ版をPC版に近い形で、使いやすく活用できるようになれば更にいい。

③カレンダーをGoogleカレンダーと連携できれば更にいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①受注台帳を作成すれば、注文書発行できることから、注文書作成時間が大幅に削減できました。

②クラウド版の為、PCさえあれば、どこからでもアクセス可能で、全ての情報が共有可能になった事で迅速に対応できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現在、困っていることを率直に伝えれば、親切に対応して貰えますので、安心して問合せすれば良いと思います。

改善してほしいポイント

全体的に優れたシステムではありますが、UIがやや古くさく感じる部分があり、初めて使う社員にとっては少しとっつきにくい印象です。また、モバイル対応が不完全で、スマートフォンからだと入力しづらかったり、レイアウトが崩れたりするケースが見られます。これから現場への定着を進める上では、直感的に使える操作性や視認性の向上が求められます。また、複雑な業務フローを構築しようとすると、意外と設定に手間がかかる点もあるため、もっとテンプレートが充実していると導入しやすくなると思います。ヘルプやマニュアルも専門用語が多いため、非IT部門の社員にも分かりやすい資料が増えるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙やメールで行われていた稟議書や備品申請が、担当者不在で承認が滞る、情報が紛失する、といった問題を多く抱えていました。AppSuiteを導入したことで、すべての申請・承認履歴をWeb上で一元管理できるようになり、業務の可視化とスピードアップが実現しました。誰が、いつ、どのような処理をしたのかが明確になり、トラブルの原因究明も迅速になりました。また、定型業務の効率化が進み、現場の社員が本来の業務に集中できる時間が増えました。今後は、勤怠管理や教育進捗の記録などにも応用範囲を広げる予定で、業務全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは業務の「見える化」と「効率化」を一度に実現できる非常に柔軟な業務改善ツールです。
特に、申請フローや報告書、チェックリストなどを自社の業務に合わせてカスタマイズしたい企業には非常におすすめです。ノーコードでアプリが作れるため、専門的な知識がなくても現場主導で改善を進められるのが大きな強みです。社員数が多く部署も多岐にわたる企業では、情報の共有や統制に課題を感じることが多いと思いますが、AppSuiteならその課題を一つの仕組みで吸収できますので、脱Excel・脱紙運用を目指す企業には、ぜひ一度試してほしいサービスです。

改善してほしいポイント

他社製品との連携機能がやや弱い点は改善してほしいです。特に、ASTERIA Warpとの連携アダプターが用意されていないため、データ連携に手間がかかります。kintoneなど他社ノーコード製品と比較すると、外部サービスとの連携オプションが少なく、CSV連携に頼らざるを得ない場面が多いです。APIやアダプターの拡充によって、より多様なシステム連携が可能になると、現場の業務自動化や情報一元化がさらに進むと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では情報システム担当者が不足しているため、現場主導で業務アプリを開発できるノーコード製品を探していました。AppSuiteの導入により、IT知識がなくても現場スタッフが自らDBアプリを作成・運用できるようになり、アプリ開発の人材を社内で増やすことができました。紙やExcelでの情報管理から脱却し、申請・承認業務やデータ集計の効率化、情報の一元管理を実現。結果として、業務時間の大幅削減とペーパーレス化、現場のITリテラシー向上にも大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

一番はカスタマーサクセスの対応品質の高さです。

改善してほしいポイント

クラウド版を使用しており、毎回のアップデートで導入当初に欲しかった機能は網羅されたように感じております。
１つだけ上げるとすると、デスクネッツNeoのタイムカード機能と、AppSuiteの連携がないため、ここだけ手動でのデータ取り込みを行っているので、ここだけ実現できればより便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業面
・既存の案件管理ソフトをAppSuiteで作り変えて、併用せずに一気に切り替えをおこないましたが、
　過去データの取り込み～新規作成まで見込んでAppSuiteで作成したので、スムーズに切り替えが行えました。
・クライドでの運用になったので、どの社員も場所を選ばずデータ更新ができるので、時間のロスも大分減った実績が
　あります。
管理面
・上記営業からの、売上処理などを、経理側で使用するアプリ（AppSuite）へ連携しているので、請求処理等の漏れ
　などもなくなりました。
まとめると、各部署で使用していた別々のソフトを、AppSuiteに置き換えすべて連携させている為、ミス等が大分改善
されました。

検討者へお勧めするポイント

これから、ペーパーレス化や、クラウド化。業務の可視化を考えている企業様は、すべての情報を一元管理できるので、是非導入をお勧めいたします。
アイデア次第で、アプリの可能性が大いに役立つと思います。

改善してほしいポイント

API連携の機能が分かりにくいので、イメージの付きやすいようなサンプルアプリを展開してほしい
Appsuiteの一覧画面で、種類が多く収まりきらないことがあるので、ツリー展開できるとなおよい
データの検索条件で、orとandを同時に使えるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部門のナレッジ共有を行うツールがなかったので、専用のアプリを作成し、関係部署にもれなくナレッジ共有できるようなアプリを作成し、属人化を防ぐことができた
メールの送信機能により、定型文のメールのやり取りをすべて自動化した

検討者へお勧めするポイント

高度なアプリを開発したいが、プログラミングは苦手という方でも簡単にアプリの作成が可能
他クラウドサービスのグループウェアよりもアプリのカスタマイズ性が高く、細かい設定が可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力フォームを作った際に必須項目以外表題だけ表示できるような機能（Excelでいうグループ化機能の様な感じのも）
その理由
・必要だが普段あまり使わない項目を閉じておく機能があれば、フォーム縦長にならなくて済み使いやすくなると思うから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法に対応した経費精算申請が実現できた。
・税理士からOKを頂けた。
課題に貢献した機能・ポイント
・汎用ソフトでは対応できない自社独自の清算方法を社内開発でできた。
・社内DX化に貢献

検討者へお勧めするポイント

desknet'sユーザーにはお勧めです。サポートもしっかりしています。

改善してほしいポイント

表部品を使ってその特定の行だけを他のアプリにコピーするという事ができれば、実現できることの幅が広がってさらに高得点となるが、なかなか難しそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で他部門から財務部門に依頼がある際に、担当者ごとに依頼の仕方が違ったり、連絡事項の不足があったりと、手間取っていたが、アプリで必要事項を定義して、それを満たすと登録ができてメールでお知らせが行く、という仕組みにすることで、担当者の負荷が激減した。またその依頼事項のサマリを毎回紙で出力していたが、ワークフローと連携させることでレポートがペーパレス化することができて、様々な改善につながった。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ利用者であれば一度トライしてみるとよさがわかると思います。組織情報の連携、ワークフローの活用にも直結しているのでよい。若手の業務教育にもつながる。