AppSuiteの評判・口コミ 全85件

改善してほしいポイント

データ追加時の操作性について改善の余地があると感じています。現在、データ追加時に画面上のアイコン（AppSuiteやdesknet'sなど）を誤ってクリックしてしまうことがあり、作業の中断や入力ミスにつながる可能性があります。そのため、追加ボタンの配置やデザインの見直し、あるいは詳細画面内にノーコード部品として追加ボタンを設置するなど、誤操作を防ぐUI改善があれば、より使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やExcelで分散していた業務データを一元管理できるようになり、情報の検索性や共有効率が大きく向上しました。
また、データを蓄積することで、業務の進捗や実績を可視化できるようになり、管理業務の効率化につながっています。
特に数値データの集計や分析がしやすくなったことで、業務改善や意思決定のスピード向上にも寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

一定の制約はあるものの、設計や作り込み次第で業務にフィットしたアプリを構築できる点が魅力です。
運用設計やデータ設計をしっかり行うことで、非常に実用性の高い仕組みを構築できるツールだと思います。

改善してほしいポイント

画面設計時に、戻るボタンが無いこと、Ctrl+zのコマンドが効かないことが不満です。
また、非常に多くの項目を入れるような設計をしていますので、各項目の上下右左揃えが出来ない点、等間隔で自動で並べられないため、座標で配置するしかなく設計時間が大変になっています。
改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基幹システムでは情報不足していたため、各部署でエクセルにより情報を管理していました。データベースを作成できるため、この全部署のエクセル情報をマスター化して呼び出して活用しています。
具体的には、見積や受注書をAppsuiteで作ることもできました。

検討者へお勧めするポイント

全機能を使いこなす気概があるのであれば、非常に有用です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelからハイパーリンクで社内の共有フォルダに飛べるように、アプリからも飛べるようにしてほしい
・ユーザーマニュアルが見にくい
その理由
・Excelでできる機能をもっと網羅してほしい
・やりたいことが調べにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelでの管理、メールでのやり取りをなくすことが出来る
・Excelフォーマットと同じように作成できるため、社内展開もしやすい
課題に貢献した機能・ポイント
・グラフ化
・通知（アラート）機能

検討者へお勧めするポイント

ノーコードでアプリ開発できるため、初心者でも使いやすい。
社内での業務依頼時など、アプリを活用することにより納期などのタスク管理がしやすい。

改善してほしいポイント

通常のワークフローで作成したものは複写が可能です。
しかし、AppSuiteで作ったものは帳票だけが複写ができますが、承認ルートが複写できません。
そのため、社内で異動があったさいは、手間が掛かるのがネックです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アプリなので、データベースとしての蓄積が可能です。
電子帳簿保存法に則した帳票や日報もカルテのような使い方もできます。
ペーパーレスだけでなく、その先のデータ活用も容易にできるのが魅力で社内で大いに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

安価に始められるので、試しに触ってみて社内展開もできます。
価格改定もあってので、デスクネッツとAppSuiteを切り分けず全員が使ってもお得な価格体系に変わりました。
社内帳票が多い企業には特に有効であります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・通知メールが宛先10件ごとに分かれる仕様になっており、だれに通知されたのか全容を把握することができない。
・集計設定を作成者以外が変更することができない。（退職されるとだれもメンテナンスできなくなる）
・弊社のように各店舗がエリアやブロック管理されていて、かつ人事異動が多いような複雑な社内組織階層の場合、現機能では権限設定が困難である。
（エリア長は、自エリア内の店舗データだけ編集可能、のような設定は、個人名指定をせざるを得ないが異動のたびにメンテナンスが発生する）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

利用部門としては、簡易なシステムでも情報システム部に依頼をせざるを得ない、かつ、構築できるまで待たされるという状況が、利用部門内だけで迅速に解決できるようになりました。
アプリのアイコンもデスクネッツのポータルに配置しており、利用者としてはアップスイートアプリも「デスクネッツの機能の一部」と認識しています。結果、様々なシステムが乱立することが防げるともに利用者も混乱しづらいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・デスクネッツとのデータのやり取りが弱い。
・他のシステムとのいんたーフェイスが弱い。
・関数が少ない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・メールでの連絡を、AppSuiteの通知メールに移行した事で、大幅にメール送信の工数を削減した。
・集計機能を利用して、自動的に進捗を共有することが出来た。

改善してほしいポイント

AppSuiteは自由度が高い一方で、初めてアプリを作成する際には、どの機能や設定を使えば目的の業務を実現できるのか分かりにくいと感じることがあります。特に、実際の業務に近いサンプルアプリや目的別のテンプレートがさらに充実すれば、導入直後でも活用方法をイメージしやすくなると思います。また、複雑な条件設定やデータ連携についても、設定例や操作方法をより分かりやすく案内してもらえると助かります。こうしたサポートが充実すれば、担当者が試行錯誤する時間を減らし、社内のさまざまな業務をよりスピーディーにAppSuiteへ移行できると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelや紙で管理していた社内の各種台帳や申請情報をAppSuiteのアプリに置き換えたことで、情報の検索や共有にかかる手間を削減できました。特に、複数の担当者が同じExcelファイルを編集する必要がなくなり、最新版が分からないことやファイルを探すといった問題も解消されました。また、入力したデータを一覧で確認・検索できるため、過去の情報を参照する際もスムーズです。業務ごとに必要な項目を設定できるため、Excelの管理方法を大きく変えずにシステム化できる点もメリットです。結果として、情報を探したり確認したりする時間を短縮し、担当者間での情報共有を効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

Excelや紙で管理している業務を、できるだけ負担をかけずにシステム化したい企業におすすめです。特に、業務ごとに必要な項目や入力方法が異なる場合でも、自社の運用に合わせてアプリを作成・変更できるため、既存の業務を無理に変える必要はありません。プログラミングの専門知識がなくても始められ、まず一つの業務から導入して効果を確認しながら利用範囲を広げられる点もメリットです。desknet's NEOとの連携により、社内の情報共有と業務データの管理をまとめて効率化できるため、業務のデジタル化を進めたい企業におすすめです。

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、自由度が高い分、作り手によってアプリの完成度に差が出やすいことです。業務フロー、入力項目、権限、通知、集計条件を最初に整理しないと、似た台帳アプリが増えたり、後から改修しにくい構造になったりします。標準テンプレートは便利ですが、複数部署をまたぐ承認や例外処理を再現するには設定の理解が必要です。特に一覧画面、入力画面、集計画面を増やしていくと、管理者以外には全体像が見えにくくなります。アプリ間連携やワークフロー連携も便利な反面、どの設定がどの動作に影響するのかを把握するまでに時間がかかることがあります。スマートフォンでの利用も可能ですが、細かな入力や大量データの確認はPC前提の方が快適な場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、案件管理、備品申請、問い合わせ対応、作業報告をExcel・紙・メールで個別管理しており、最新版が分からない、承認状況が追えない、集計に時間がかかることが課題でした。AppSuiteでアプリ化したことで、入力先とフォーマットが統一され、必要な情報を検索・一覧化・集計できるようになりました。desknet’s NEO上でワークフローやポータルとつなげられるため、申請から共有までの流れも見える化できます。これまで担当者が手作業で集計していた報告数、対応状況、未処理案件を画面上で確認できるようになり、会議前の資料作成も短縮されました。結果として、転記作業、確認漏れ、紙の保管、メールでの追跡が減り、担当者に依存していた業務をチームで管理できるようになりました。

改善してほしいポイント

実際に使っていて一番気になるのは、画面の表示や操作性です。特にタブレットで使用した際に、Chromeのバージョンによって画面の下が切れてしまうことがあり、業務に支障が出ています。また、UI全体にやや古い印象があり、直感的に操作できない部分もあります。自由度はあるのですが、その分、設計をしっかり考えないと使いづらいアプリになりやすいと感じました。今後は、ブラウザ対応や表示周りの改善をしてもらえると、より安心して使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はExcelや紙で管理していたため、情報の共有や検索に時間がかかっていました。AppSuiteに移行してからは、データを一元管理できるようになり、必要な情報をすぐに確認できるようになりました。特に、過去データの検索や他の人が入力した内容の確認が簡単になったことで、業務の手戻りが減ったと感じています。一方で、端末やブラウザによっては表示に不具合があるため、その点は今後改善してほしいです。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは、既存の業務に合わせて柔軟にアプリを作れる点が強みなので、Excelや紙ベースの管理からシステム化したい企業には向いていると思います。
特に、現場主導で改善したい場合や、スピード感を持って運用を変えていきたい場合には使いやすいです。
ただし、ある程度アプリ設計を考えながら作らないと、逆に使いづらくなることもあるため、最初の設計や運用ルールはしっかり決めたほうが良いです。
また、端末やブラウザによって表示に差が出ることもあるため、実際の利用環境で事前に確認してから導入することをおすすめします。

改善してほしいポイント

申請書などを作成するときに、複数のパーツを設置している場合、グループ化できるような機能が欲しいです。グループ化できない為、いちいち一パーツずつ移動しないといけないケースが多くあり、位置の修正をする場合に非常に時間がかかるケースがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決という点
・点検表やチェック表をアプリ化したことでペーパーレス化に大きく繋がった
・期限更新の忘れ等がないように通知機能が便利
・売上の内容等をグラフ集計しデスクネッツのポータル上にグラフを表現することで日々の実績内容をみんなで共有できるようになった
等々あります。その他にも多くの部分でExcelからの移行ができ、管理上便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

他社ツールのサポート状況はわかりませんが、サポートセンターへはすぐにつながります。また、予約が取りづらいですが1ON1個別相談会というものがあり、無料で相談に乗ってくれるにもかかわらず自社の業務の流れにあったアプリの作成の手伝いをしてくれるサービスがあるので、導入当初アプリの作成が出来なくてもサポート体制は非常に良いと思います。