非公開ユーザー
ガス|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
管理の手間がラクになるノーコードツール
良いポイント
Excelなどで従来は期限管理等を行っているものがありましたが、期限切れになっても通知などをすることができませんでした。Appsuiteを利用することで、期限切れになる前に事前通知を対象者にしたりすることが可能になったので、更新を忘れてしまうことが防げるようになりました。また、従来は捺印・回覧をするケースが多く、紙ベースの管理が多くありました。Appsuiteを利用することでデスクネッツのワークフローの機能と連動出来る為、従来と同じような形の書式で申請書アプリを作成することができます。申請書の作成をするときは見栄えを考えて作る為、多少操作に癖がありますが権限があれば作成できるので各部署で必要な申請書が作成できるので重宝しています。
改善してほしいポイント
申請書などを作成するときに、複数のパーツを設置している場合、グループ化できるような機能が欲しいです。グループ化できない為、いちいち一パーツずつ移動しないといけないケースが多くあり、位置の修正をする場合に非常に時間がかかるケースがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題解決という点
・点検表やチェック表をアプリ化したことでペーパーレス化に大きく繋がった
・期限更新の忘れ等がないように通知機能が便利
・売上の内容等をグラフ集計しデスクネッツのポータル上にグラフを表現することで日々の実績内容をみんなで共有できるようになった
等々あります。その他にも多くの部分でExcelからの移行ができ、管理上便利になりました。
検討者へお勧めするポイント
他社ツールのサポート状況はわかりませんが、サポートセンターへはすぐにつながります。また、予約が取りづらいですが1ON1個別相談会というものがあり、無料で相談に乗ってくれるにもかかわらず自社の業務の流れにあったアプリの作成の手伝いをしてくれるサービスがあるので、導入当初アプリの作成が出来なくてもサポート体制は非常に良いと思います。
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