社内申請・業務効率をAppSuiteで改善

改善してほしいポイント

全体的に優れたシステムではありますが、UIがやや古くさく感じる部分があり、初めて使う社員にとっては少しとっつきにくい印象です。また、モバイル対応が不完全で、スマートフォンからだと入力しづらかったり、レイアウトが崩れたりするケースが見られます。これから現場への定着を進める上では、直感的に使える操作性や視認性の向上が求められます。また、複雑な業務フローを構築しようとすると、意外と設定に手間がかかる点もあるため、もっとテンプレートが充実していると導入しやすくなると思います。ヘルプやマニュアルも専門用語が多いため、非IT部門の社員にも分かりやすい資料が増えるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙やメールで行われていた稟議書や備品申請が、担当者不在で承認が滞る、情報が紛失する、といった問題を多く抱えていました。AppSuiteを導入したことで、すべての申請・承認履歴をWeb上で一元管理できるようになり、業務の可視化とスピードアップが実現しました。誰が、いつ、どのような処理をしたのかが明確になり、トラブルの原因究明も迅速になりました。また、定型業務の効率化が進み、現場の社員が本来の業務に集中できる時間が増えました。今後は、勤怠管理や教育進捗の記録などにも応用範囲を広げる予定で、業務全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは業務の「見える化」と「効率化」を一度に実現できる非常に柔軟な業務改善ツールです。
特に、申請フローや報告書、チェックリストなどを自社の業務に合わせてカスタマイズしたい企業には非常におすすめです。ノーコードでアプリが作れるため、専門的な知識がなくても現場主導で改善を進められるのが大きな強みです。社員数が多く部署も多岐にわたる企業では、情報の共有や統制に課題を感じることが多いと思いますが、AppSuiteならその課題を一つの仕組みで吸収できますので、脱Excel・脱紙運用を目指す企業には、ぜひ一度試してほしいサービスです。