バクラク請求書発行の評判・口コミ 全7件

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バクラク請求書発行のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

病院|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

請求書発送処理の軽減など

請求書・見積書作成ソフトで利用

良いポイント

請求書の作成は専用システムを使用しているためなかなか簡略化できませんでしたが、Microsoft PDFを活用してPDF化し、初回は発送先の住所録を所定の形式に取り込んだところ、発送できました。
思っていたよりも郵送から到着までの時間が短く、土曜発送で月曜到着になることもありました。
相手先が電子請求のみを希望したときは、相手側でQRを読み込んでポータルを開き、設定を変えればよい点も楽でよいかと思います。
システム担当者側の視点になりますが、PDF化の際には文字のOCR処理がされていることと、印刷物の向きを揃えておくことに注意が必要でした。
ただ、そこがクリアできれば問題ないので、ScanSnapなどのOCR機能と組み合わせたり、システムからの印刷物はMicrosoft PDF化の際に文字情報がそのまま残っていたため、そのまま活用できてよかったと思います。
また、数百枚のPDFを取り込んでも一度に取り込めたのは良かったです。

改善してほしいポイント

単にPDF化すればいいのかと思い、PDFの文字データが必要だとは思っていなかったので苦労しましたが、最初さえクリアすればあまり問題なかったです。
できれば、取り扱えるPDF形式になっているかチェックする機能があると、なお助かるかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

数千枚の請求書を各宛先に送る手作業を数日かけて自前でしていましたが、数名の担当者でデータ処理で済むようになり、かなりの効果がありました(データ作成に数時間程度)。導入して間もないため効果は分かりにくいですが、費用対効果はかなり高いと思われます。似たものと比較すると、ある程度知識があって使いこなせるならこちらの方が安価になるので、使う側の選択次第ですが、安価で具体的な成果が出たので助かります。

検討者へお勧めするポイント

一気にデジタル化するのではなく、郵便代行サービスを経てデジタル請求・領収書へ移行するよう、段階的に進められるので、その形での導入をお勧めします。郵便代行を進めるだけでも手間が省け、配送料との差額もカバーできるのではないかと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内のガバナンスを抑えた仕様

請求書・見積書作成ソフト,帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
①請求書、見積書、発注書、領収書、納品書を一貫して当ツールで発行できること
②承認フローが上司、経理、役員など、しかるべき流れに沿ってできる
その理由
①ツールをあれこれ跨がずして、1つのツール内で完結できるのは便利
②現場スタッフの勝手な作成、発行にならず、チェックを一度介す必要があることが逆に適切

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非公開ユーザー

ぷらっとホーム株式会社|電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

請求書発行の一部自動化

請求書・見積書作成ソフト,帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・CSV、APIなどデータ連携方法が選択可能
・複数枚の帳票を1つのレイアウトに集約することで発行カウントの削減が可能
・帳票ごとにアクセス権限を設定できる
その理由
・帳票ごとにデータソースを変更したい
・1つの宛先に複数種類の帳票を発行する必要がある
・帳票ごとに発行担当者が異なる

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非公開ユーザー

その他|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

まあまあ使いやすい

帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・経費精算の申請が楽
・レシートや領収書の読み取りをしてくれること
その理由
・以前は月末事に請求書などを提出していたがデータやり取りのみになったから

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

請求書、見積書、納品書、支払通知書のDXにはうってつけ

請求書・見積書作成ソフト,帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・高性能なOCR機能と、関連サービスとの互換性の高さ

その理由
・バクラクシステム全体的に、OCR記述が高くまずは受領の際の仕分けの精度が圧倒的に高いです。
加えて、サクサク動き処理してくれる上にAI学習機能や各種ショートカットやテンプレート登録の自由度も高いため、請求関連業務のDX化が一気に加速しました。また、関連サービスとの互換性も非常に高く社内稟議と紐づけられたり、会計ソフトに取り込む際のデータ生成もとても楽になります。

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非公開ユーザー

精密機械|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

メールでの送付で封入などの作業時間が激減しました

請求書・見積書作成ソフトで利用

良いポイント

基幹システムから発行した請求書フォーマットを取り込むだけで、請求書の中にある顧客コードをOCRで読み取って自動で取引先毎に振り分けてくれます。
メールにリンクを貼って送信する形式だと開封確認もでき、請求書のダウンロード漏れなども検知できます。
初期の導入支援についても丁寧にご対応いただけて良かったです。

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栄井 ゆみ

株式会社グラッドキューブ|情報通信・インターネット|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローがあり、ひとつで承認・発行までできる

請求書・見積書作成ソフト,帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

今まで使用していた請求書発行システムはひとつはワークフローがなく、上場企業基準を満たせていないがUIUXが使いやすいものと、もうひとつはワークフローはあるけれど操作性の悪いものを2つ使い分ける必要がありましたが、バクラク請求書発行はひとつで両方をカバーできるのでリプレイスを決定しました。フォーマットの自由度が高く、UIUXも非常に使いやすいところが気に入っています。

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