バクラク請求書発行の評判・口コミ 全10件

改善してほしいポイント

現時点では弊社の要件に不足はないのですが、あえて付け加えるなら、システム障害が発生した際に継続して請求書発行処理を行えるバックアップ手段を検討してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCの汎用ソフトを使って手動発行が不要になった
・他システムとの連携により請求書の発行を容易に実現できた
課題に貢献した機能・ポイント
・データソースの取得方法（API、CSV）

改善してほしいポイント

法人ごとに営業担当者が複数いる場合があるが、現在は一人しか登録できないため、複数登録できるようにしてほしいです。ただ、システムは定期的にアップデートされており、機能改善に努められているので、今後に期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書発行業務の大幅な時間短縮
・請求書の郵送や担当者による持参を減らすことで業務改善を実現
課題に貢献した機能・ポイント
・PDF取り込み・OCR振り分け機能
・郵送代行機能

改善してほしいポイント

大きくネガティブな点はない印象。
強いて言えば、過去の書類を探すにあたりフィルタの項目がかなり多くて最初は迷った。
もう少し絞り込み条件項目の並びがシンプルだとわかりやすいのかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前まではメインの請求書ツールを別で活用していたが、請求書以外の書面は別のツールを使って発行しており手間が多かった。
バクラク請求書であれば、基本的に必要な書類は全て発行することができるので前述の手間はない。
また納品書兼検収書→請求書へ変換することも可能なので、改めて同じ内容を再作成する必要もない。

検討者へお勧めするポイント

Excelで書類作成をしていたり、複数のツールを活用して書類発行しているケースがあれば、バクラク請求書に乗り換えることで工数削減は確実に実現されると考える。

改善してほしいポイント

クラウドサイン連携がうまくできないところです。作成した検収書を承認に回すのと同時に、承認後はクラウドサインに連携されるという風になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローがついていない請求書システムで作った請求書等の書類は、別のワークフローシステムに乗せて承認を回しており、かなり手間になっていました。それがバクラク請求書発行だと一つのシステムで完結するので、効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

直感的に作業できるので、リプレイス時にも社内の反発が少ないと思います。

改善してほしいポイント

単にPDF化すればいいのかと思い、PDFの文字データが必要だとは思っていなかったので苦労しましたが、最初さえクリアすればあまり問題なかったです。
できれば、取り扱えるPDF形式になっているかチェックする機能があると、なお助かるかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数千枚の請求書を各宛先に送る手作業を数日かけて自前でしていましたが、数名の担当者でデータ処理で済むようになり、かなりの効果がありました（データ作成に数時間程度）。導入して間もないため効果は分かりにくいですが、費用対効果はかなり高いと思われます。似たものと比較すると、ある程度知識があって使いこなせるならこちらの方が安価になるので、使う側の選択次第ですが、安価で具体的な成果が出たので助かります。

検討者へお勧めするポイント

一気にデジタル化するのではなく、郵便代行サービスを経てデジタル請求・領収書へ移行するよう、段階的に進められるので、その形での導入をお勧めします。郵便代行を進めるだけでも手間が省け、配送料との差額もカバーできるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にないが選択ボタンが多くてどれを選択すべきか迷うことがある
・相手先が会社なのか屋号？か読み取りが一般的な感覚と違う場合もあったこと
その理由
・上記記載

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費申請の時間を削減できたこと
・間接労務費を減らせたこと
課題に貢献した機能・ポイント
・経費申請を要領よくできること
・都度出勤を減らせたこと

検討者へお勧めするポイント

経費申請は楽になりました。

改善してほしいポイント

最も改善を期待したいのは、承認フロー中の差し戻しコメントのインライン表示と通知の細分化です。現在は修正箇所があっても全体が差し戻されるため、どの項目のどこが問題だったのかをチャット等で別途補足する二度手間が発生しがちです。修正が必要な項目に直接コメントをピン留めして、そこだけを修正して即座に再申請できるピンポイント修正機能があれば、承認者と作成者のコミュニケーションコストを極限まで削れるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入により、請求書発行に伴う承認者と作成者の不毛なコミュニケーションという課題が解消されました。
以前は、差し戻しのたびに「どこを直すべきか」を別途チャットや口頭で補足していましたが、バクラク上で完結するため、やり取りの往復が激減しました。最大のメリットは、月次決算の早期化です。AIによる入力補助とスムーズな承認フローにより、請求書発行から送付までのリードタイムが大幅に短縮され、バックオフィス全体の業務スピードが一段階向上しました。

検討者へお勧めするポイント

請求書発行の最終確認で、ヒヤヒヤする人にこそ導入してほしいツールです。単なる作成ツールではなく、AIがミスを先回りして検知する守護神として機能します。承認フローの透明性とデータ整合性が極めて高いため、ダブルチェックや差し戻しといった不毛なやり取りがなくなり、バックオフィス全体の心理的安全性と業務スピードが爆速で向上します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アップデータが早すぎる点と機能が多すぎてまだ完全に活用できていない点

その理由
・経理関連業務は100％の精度を求められるため、属人化しないようマニュアルやフローの整備を実行するのですが、アップデートが早いためマニュアルのアップデートが現時点では高頻度で求められます。
また、優良な機能が多すぎるため実際に使いこなせるようになるには、数年の期間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経理業務のDX推進と属人化の排除

課題に貢献した機能・ポイント
・今まで紙やExcelで出していた請求業務がバクラクに一元化されたため、まずはアナログ業務が少なくなりDXの推進に貢献した。また、１つのツール上で管理できるため、管理も楽になった。
併せて今まで、経理の属人化が課題で退職がでた際には毎回１から作り直しだった業務が、バクラクを入れたことで基本業務の形が作れた。

検討者へお勧めするポイント

特に経理業務が属人化している会社にはうってつけです。
業務の標準化が簡単に可能です。
併せて、DX化が進むため単純な業務時間の削減につながります。

改善してほしいポイント

PDFページ分割の設定をする際のOCRの仕様が、通常のOCRをする時の仕様と異なり読み取れない箇所が出てしまい、分割設定がうまくできないという事象が発生しました。
こういった制約は無くなるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではバクラク請求書発行以前は請求書を印刷、封入、発送という作業を人力で実施していたため、請求書発行作業にかなりの労力を費やしていましたが、バクラク請求書発行では基幹システムから出力した請求書をドラッグアンドドロップで取り込むだけで顧客コードをOCRで読み取り自動でお客様毎に振り分けてくれます。
あとは送付する請求書にチェックを入れ、一括で送付するだけなので請求書発行作業が楽になりました。