非公開ユーザー
病院｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
経費精算システムで利用
良いポイント
かつては、郵送されてきた請求書にそのまま紙でサインして承認ルートに回していた。または、取引先から外部メールで送られてきたPDFを結局印刷し、紙ベースで同様に承認ルートに回していた。BillOneを導入することで、取引先に連絡して紙をPDF化し、指定のサイトにアップしてもらうことで一元管理が可能になり、ペーパーレス化を実現した。
改善してほしいポイント
BillOneの入り口は2つ。取引先からPDFでそのまま請求書を送付してもらう場合と、従来通り郵送で紙でもらう場合。そのいずれも一度はBillOneサイトにアップして、PDF化された請求書の文字起こしが必須になる。瞬時に実行されるものではないため（恐らく内部でAIが実施し、最終的に人間が目視で確認しているのではないか）、それなりの時間が必要になる。これは仕組み上仕方がない。あとはいかにこのデータ化の時間を短縮できるかにかかると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に請求書が集中する月末月初の繁忙期間の手間が短縮されました。請求書を一元管理することで、窓口である総務の確認作業も迅速に行われ、最終的な経理への流れが一本化され、事務全体の生産性の向上にも繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
取引先が多く、請求書の枚数が多い企業向け
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