Bill One経費の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

これは弊社の問題かもしれませんが、最終承認後にミス（金額ではない）が発覚しても、修正ができません。あるステップを越えてからの修正は改ざんを疑われる可能性がありますが、せめてメモ等で修正内容を紐づけられれば良いかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、導入初期のため、申請部門の処理担当者から承認者まで、新たな業務としてフローを覚える必要があり、過渡期ではありますが大変です。しかし、マニュアル等を整備すれば、業務の効率化につながると感じています。

検討者へお勧めするポイント

経理部門だけでなく申請部門も巻き込んでトライアルを行うことで、社内の温度差をなくした状態で導入を進められると思います。経理部門だけでなく申請部門も効率化のメリットを享受できることを強調できれば、スムーズな導入につながるかと思います。

改善してほしいポイント

社内で導入されてからまだ日が浅いこともあり、すべての機能を使いこなせている実感がありません。社内の独自の経費ルールとシステムの設定をうまく噛み合わせるまでには、社内の調整やルールの整備が少し必要だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【Before】 外出先から帰社した後に、たまった紙の領収書を台紙にのり付けし、金額を手入力して申請書を作成するという月末の非効率な作業が課題でした。
【After】 スマホで領収書を撮影するだけでその場でデータ化（OCR）され、PCを開かなくても隙間時間に申請を完了できるようになり、月末に経費精算のためだけに帰社したり残業したりするという課題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

経費精算にかかる時間が大幅に短縮され、本業に集中できる時間が増えました。
領収書の紛失リスクがゼロになり、「紛失して自腹を切る」「再発行を依頼する」といった心理的・時間的なストレスから解放されました。