Bill One経費の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

全体的には使いやすく満足していますが、過去に申請した経費がもう少し探しやすくなると便利だと感じます。例えば、店舗名や金額などでも簡単に検索できると、後から内容を確認したいときにすぐ見つけられそうです。また、入力内容を学習して、よく利用する店舗や勘定科目を自動で候補表示してくれる機能がさらに充実すると、入力時間が短縮でき、入力ミスの防止にもつながると思います。今後も日々の細かな使い勝手が改善されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張や客先訪問が多いため、以前は領収書をまとめて管理し、月末に1時間以上かけて経費精算を行っていました。Bill One経費を利用してからは、領収書を受け取ったタイミングで登録できるようになり、月末の作業時間は15から20分程度に短縮できました。また、領収書の紛失や入力漏れを気にすることがほとんどなくなり、確認作業も減りました。経費精算は毎月発生する業務なので、一度の短縮時間は小さくても、年間で見ると大きな業務改善につながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

経費精算を少しでも効率化したいと考えている企業にはおすすめです。特に、出張や外出が多く、領収書を後からまとめて処理している方は、日々の負担がかなり軽くなると思います。派手な機能というよりも、毎月繰り返す作業を着実に楽にしてくれる点が魅力です。小さな時短の積み重ねが、業務全体の効率化につながると感じています。

改善してほしいポイント

これは弊社の問題かもしれませんが、最終承認後にミス（金額ではない）が発覚しても、修正ができません。あるステップを越えてからの修正は改ざんを疑われる可能性がありますが、せめてメモ等で修正内容を紐づけられれば良いかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、導入初期のため、申請部門の処理担当者から承認者まで、新たな業務としてフローを覚える必要があり、過渡期ではありますが大変です。しかし、マニュアル等を整備すれば、業務の効率化につながると感じています。

検討者へお勧めするポイント

経理部門だけでなく申請部門も巻き込んでトライアルを行うことで、社内の温度差をなくした状態で導入を進められると思います。経理部門だけでなく申請部門も効率化のメリットを享受できることを強調できれば、スムーズな導入につながるかと思います。

改善してほしいポイント

社内で導入されてからまだ日が浅いこともあり、すべての機能を使いこなせている実感がありません。社内の独自の経費ルールとシステムの設定をうまく噛み合わせるまでには、社内の調整やルールの整備が少し必要だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【Before】 外出先から帰社した後に、たまった紙の領収書を台紙にのり付けし、金額を手入力して申請書を作成するという月末の非効率な作業が課題でした。
【After】 スマホで領収書を撮影するだけでその場でデータ化（OCR）され、PCを開かなくても隙間時間に申請を完了できるようになり、月末に経費精算のためだけに帰社したり残業したりするという課題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

経費精算にかかる時間が大幅に短縮され、本業に集中できる時間が増えました。
領収書の紛失リスクがゼロになり、「紛失して自腹を切る」「再発行を依頼する」といった心理的・時間的なストレスから解放されました。