非公開ユーザー
株式会社ヒラテ技研|建築・鉱物・金属|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
経費精算の革命を実感!
経費精算システムで利用
良いポイント
以前は領収書を財布に入れたままにしてしまい、月末になるとまとめて経費精算をしていました。Bill One経費を使うようになってからは、その場で登録できるので後回しになることが減りました。入力も思っていたより簡単で、申請までスムーズに進められます。特に気に入っているのは、領収書を探したり入力漏れを気にしたりすることがほとんどなくなった点です。毎月必ず行う作業なので、一回一回の時短は小さくても、積み重なるとかなり楽になったと感じています。
改善してほしいポイント
全体的には使いやすく満足していますが、過去に申請した経費がもう少し探しやすくなると便利だと感じます。例えば、店舗名や金額などでも簡単に検索できると、後から内容を確認したいときにすぐ見つけられそうです。また、入力内容を学習して、よく利用する店舗や勘定科目を自動で候補表示してくれる機能がさらに充実すると、入力時間が短縮でき、入力ミスの防止にもつながると思います。今後も日々の細かな使い勝手が改善されることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出張や客先訪問が多いため、以前は領収書をまとめて管理し、月末に1時間以上かけて経費精算を行っていました。Bill One経費を利用してからは、領収書を受け取ったタイミングで登録できるようになり、月末の作業時間は15から20分程度に短縮できました。また、領収書の紛失や入力漏れを気にすることがほとんどなくなり、確認作業も減りました。経費精算は毎月発生する業務なので、一度の短縮時間は小さくても、年間で見ると大きな業務改善につながっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
経費精算を少しでも効率化したいと考えている企業にはおすすめです。特に、出張や外出が多く、領収書を後からまとめて処理している方は、日々の負担がかなり軽くなると思います。派手な機能というよりも、毎月繰り返す作業を着実に楽にしてくれる点が魅力です。小さな時短の積み重ねが、業務全体の効率化につながると感じています。