非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
仕事の効率化
経費精算システムで利用
良いポイント
Bill One経費を導入してから、経費精算にかかる時間がかなり減りました。
以前は領収書を整理して紙で申請していましたが、今はスマホで撮影するだけで申請できるので、外出先でもすぐ対応できます。
承認フローもオンライン化されているため、上司の確認待ちで止まることが少なくなり、月末の処理がスムーズになりました。
経理側でも入力ミスや確認作業が減ったようで、全体的に業務効率が上がったと感じています。
特に便利だったのは、会計ソフトとの連携機能です。二重入力が不要になり、作業負担をかなり軽減できました。
リモートワーク環境でも使いやすく、紙管理から脱却したい企業には合っていると思います。
改善してほしいポイント
改善してほしい点もあります。初期設定や承認ルートの細かい調整がやや分かりにくく、管理者・利用者側にはある程度慣れが必要でした。また、スマホ画面では一部の操作がしにくい場面もあり、利用頻度の高い機能にもっと素早くアクセスできれば、さらに使いやすいと思います。
全体としては、紙中心だった経費処理を効率化したい企業には導入メリットの大きいサービスだと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
特に大きかったのは、紙ベースでの運用による非効率の解消です。以前は領収書の貼り付けや申請書の作成、押印、回覧などに時間がかかっていましたが、現在はスマホで領収書を撮影するだけで申請できるため、外出先でもすぐに処理できるようになりました。
また、承認待ちが長くなる問題も改善されました。オンライン承認に対応しているため、上司が出張中やリモートワーク中でも確認でき、月末に申請が滞留しにくくなりました。
検討者へお勧めするポイント
特に「紙中心の経費精算を見直したい企業」や「承認フローの停滞を改善したい企業」におすすめできるサービスだと思います。
領収書をスマホで読み取るだけで申請できるため、営業や出張の多い社員でもスキマ時間に処理しやすく、申請漏れや月末の作業集中を減らせます。 また、オンライン承認によって上司の外出中でも処理を進められるため、経費精算が滞りにくくなります。
経理部門にとっても、入力作業や確認工数の削減につながる点は大きなメリットです。 会計ソフト連携や電子帳簿保存法・インボイス制度対応など、バックオフィス業務を効率化したい企業には相性が良いと感じます。
おすすめだと感じる企業は下記の通りです。
経費精算に紙・押印文化が残っている企業
リモートワーク環境でもスムーズに運用したい企業
経理業務の工数削減を進めたい企業
法制度対応を効率よく進めたい企業