受発注を一元管理できるので良い。

改善してほしいポイント

受発注登録において既受注・既発注分の減額が発生した場合、既登録情報を直接減額修正できないため、マイナス処理による登録が必要になります。その結果、本来の工事単位での受発注金額を一元管理できず、プラス分とマイナス分を別々に管理しなければならず、非常に煩雑です。既登録情報を直接減額修正できる機能の追加を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

捺印申請や発注申請について、申請後の社内での業務進捗や処理経過を把握・管理できるように管理表を作成しました。これにより、現在の対応状況を確認しやすくするとともに、処理の遅れや対応漏れの防止にもつなげています。

検討者へお勧めするポイント

Excelと同様の感覚で操作・入力ができるため、入力作業に対するストレスが少なく、社員にとっても抵抗感なく利用できると考えています。既存のExcel操作に慣れている社員も多いため、導入時の教育や説明にかかる負担や混乱も少なく、スムーズに導入できると思います。
一方で、初期のシステム構築においては、異なる業務との事前連携や調整が必要となるため、構築段階で十分な検討が求められます。また、システム完成後に修正や変更を行う場合、他の帳票や業務に影響が出る可能性があり、希望どおりに修正できないケースもあります。そのため、初期構築時に各業務との関連性を十分に確認し、将来的な変更も見据えた設計が重要だと考えます。