BizForecastの評判・口コミ 全14件

改善してほしいポイント

管理者が設定したフォーマットファイルに誤りがあった際、チャット等で指定をする必要があるため、本ツール上で簡単な連携が取れるとなおいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは事前に渡されたExcelファイルに予算を記入することで予実管理を行っていたが、個々によってファイルをコピーしたり加工したりする過程で形式が崩れてしまうことが多々あった。
そういった煩雑な業務をなくせた点で有用。

検討者へお勧めするポイント

Excelで予算策定を行っている、またその過程でヒューマンエラーによる煩雑な業務が発生している企業は導入を検討して良いと思う。

改善してほしいポイント

Excelライクで親しみやすいのですが、自分でパッケージやレポーティングを構築する場合、「誰でも出来る」とは言い難いです。
メーカーに依頼をすれば可能ですが、コストや社内ノウハウの蓄積という面ではもう少し簡単になれば嬉しいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで作業していたときには複数人が同時で作業することは難しく、複数のExcelファイルを使って並行して作業をしていたために情報が散らばってしまっていました。
BizForecastでは様々な情報がシステム内で確認可能かつ複数人の同時作業が可能なことから業務は非常に効率化いたしました。

改善してほしいポイント

エクセルファイルでいう，シートが多いとファイル展開が若干遅くなる点（ＰＣやサーバーの機能によるか）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先のコメントに記載したが，ファイルの準備・集計，セルの追加・削除による参照式破壊の原因追及・修復に数日の時間を要していた作業が，数時間で終了といった時間的な課題の解決は非常に大きな効果を得られた。

検討者へお勧めするポイント

複数部門の予算計画・実績集計などをエクセルファイルによって，実践されている方は是非，導入を検討されてみてはどうでしょうか。

改善してほしいポイント

パッケージの設定やカスタマイズした帳票の作成について、ある程度知識と経験を有している人でないと作業しづらい部分があります。簡略化したフォーマットやテンプレートを標準で設定していただけると、業務の引継ぎやメンテナンスへの対応負荷が軽減されるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネットワーク上で作業を行うことができるため、テレワークの活用に大変役立ちました。
また、作業一覧で進捗状況を把握することができるため、各担当者へのサポートや管理がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

エクセル管理からの移行は、UI・操作の仕方で抵抗なく行うことができ、決算期のサポートも素早く対応してもらえるため決算作業の効率化を進めるには最適なツールです。

改善してほしいポイント

エクセル機能を活用しているため数値集計は特異な一方、定性情報の登録は不得手であり、登録様式の工夫と入力テストでの確認検証が必須な点。マスタ設定ではITスキルが一定程度ひつようであり、見識がないものにはやはり難しい点と、マスタ設定ルールの事前整理がないと後々の拡大活用で支障が生じる可能性が大きい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・集計作業の効率化
・更新管理が容易となった
課題に貢献した機能・ポイント
・集計作業が効率化されたことで、分析等本来取り組むべき作業に集中できるようになった
・バージョン管理が不要となり、正しい数値を把握できるようになったこと

検討者へお勧めするポイント

エクセルフォーマットの配布・回収で集計作業を行っているような業務では、集計作業やバージョン管理が効率化でき、費用対効果も初期工数やランニングコストと比較しても高い効果が得られると思われます。

改善してほしいポイント

保護ありのＥｘｃｅｌ出力をすると、入力した詳細が見られなくなってしまうので、改善して頂けるとより使いやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の営業所の予算を集計して全社予算を算出する業務が非常にスムーズに行えていると感じました。
修正の記録も残り、反映も簡単にして頂ける点がメリットだと思います。

改善してほしいポイント

期間マスタがツリー構造になっていないので四半期合計、年間合計等を算出するときに各月のデータを出力しなければならずやや冗長。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのインプットもアウトプットも直感的に理解できるため、運用担当者はすぐに育成できる。また帳票パッケージのメンテナンスも容易で、追加開発をベンダーに依頼することなく新規パッケージの作成や既存パッケージのメンテナンスができる。

改善してほしいポイント

ツリー構造で自動集計できるデータ軸が限られている。
管理したいデータ軸はユーザーによって異なるため、任意のデータ軸で自由に階層集計できる機能があれば、なおよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なExcel業務に対応できるため、管理会計データのデータ集計・レポートに限らず、営業案件管理、PJ管理、人事評価などの複数業務を効率化・高度化できるシステム基盤を構築できる。
既存のExcelを入出力画面として活用しながらも、データをデータベースで一元管理することにより、データの加工、集計、分析、上位集計が容易になるため、手作業での集計業務は、ゼロとなる。
かつ、データの完全性も保たれる。（単純なExcelではデータの改ざん、変更ミスが容易に起きる）

検討者へお勧めするポイント

様々な業務に対応できるため、Excelを利用している業務は、BizForecastの導入により効率化・高度化の余地がある。

改善してほしいポイント

自由に項目を組み合わせて、条件を指定して出力できる機能があると、今後、予算の見方が変わった時に便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで時間をかけていた配付をして回収するまでの進捗管理が、システムで配付をして状況を確認できるようになり、回収も各担当者の負担もなくなりました。
集計・配賦作業にもかなり時間をかけていましたが、システムで一瞬で終わるようになりました。
作業時間は大幅に削減されております。