非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
面倒な請求書処理を一括で管理できる便利なシステム
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
・請求書を受け取った際に金額はもとより、処理済といったフラグを付けることができて、管理が容易になる
・発行に関する機能も同様に管理が容易になる
・紙でなく電子データで請求書管理ができ、発行する側はもちろん受けった側にも大いにメリットがあると思う。あるようでないシステムだと思います。非常に便利に使っております。
改善してほしいポイント
・高望みなのは承知ですが、紙で受け取った請求書をインポートする機能があればなお良いと思います。
紙でスキャンしてOCRで、、というものが理想ですが、少なくても請求元名と金額を入力することで管理できれば良いな、と感じました。多少オプション金額を設定しても良いと思います。
・発行側に関しては特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・販売管理システムを導入しており、請求書は電子データになっていますが、その先の請求書の発行管理まで手が回らないシステムでした。
販売管理システムをフォローする役割で、「いつ、どこに、いくら」請求処理をしたかを社内共有できて助かっております。
・本システムを導入することで、営業側と経理側の請求情報共有が容易になりました。
経理承認機能を使用することで、営業側でも支払申請の進捗をひと目で確認できるようになり、請求業務にかかる工数削減を達成できた。
検討者へお勧めするポイント
・請求件数が膨大となり、処理ミスが発生する事で信用失墜にも繋がりますので、請求処理でお困りの企業様は検討の余地があるよ思います。