非公開ユーザー
その他小売・卸売|会計・経理|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ペーパーレス化に貢献できます
良いポイント
給与、賞与明細書印刷・封入作業が不要となり、一斉に明細をメール送信できるので作業時間の短縮につながる。
また、給与・賞与明細以外にも源泉徴収票もメール送信できるので、印刷する機会がほとんどなくなる。
改善してほしいポイント
メール送信の仕組みが古いセキュリティシステムを使用しているため、使用しているメールサービス(Google Workspaceを使用しています)が対応しなくなると、メール送信ができなくなる恐れがあるため改善してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレスや作業時間の短縮に貢献できる。
また、給与奉行を使用しているが、給与明細や源泉徴収票の用紙は通常の紙より高価なので、経費の面でも削減ができた。
ただし、注意点としては、電子送付する場合は所得税法の規定により、事前に従業員の同意が必要となる(同意書のサンプルは奉行のホームページにあり)
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化や働き方改革(業務効率化)を検討されているのであれば、効果は一定程度見込めるのではないか。
特に従業員数が多いとより効果を発揮するのではと思う。
先述の通り、用紙代も通常の用紙よりも高いので、経費の節約にも貢献できる可能性もあると思う。