奉行Edge 給与明細電子化クラウドの評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

現状特に不満はないです。
給与明細の過去データが3年分を超えると見れなくなってしまうので、一度クラウドに上がった情報は永久的に見ることができるとなお良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の封入作業時間と同時に、上長から一人一人に手渡す時間も削減され、会社全体として給与日の負担が大幅に減りました。
給与締日から給与日までの期間は、時間に追われながら給与明細配布準備を必死に行っていましたが、クラウドを導入してからは給与日の指定の時間になれば自動で明細が公開される為、気持ちに余裕を持って当日を迎える事が出来る様になりました。
導入前は社員の同意を取るなど多少の手間はかかりましたが、社員100人程の弊社でも導入後のメリットの方が大きかったです。

検討者へお勧めするポイント

他の奉行シリーズとの連携も簡単なので、他シリーズを利用されているなら特にお勧めです。

改善してほしいポイント

備考欄の自由度が増えれば、もっと良いと思っています。
弊社では賞与の時に、査定項目とその係数を印字させていますが、もっとカスタマイズできたらとは思っています。
ボリュームディスカウントが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事総務部で、給与・賞与の印刷配布にかける時間が0になりました。また源源泉徴収票の配布の必要もなくなりました。
また、データの開示するタイミングも設定できるので賞与の時などに役立ちます。

ユーザー側でも、パソコンなどの物理的な制限や時間の制限も完全に無くなって、自由になりました。
源源泉徴収票も必要なタイミングで印字できるので、助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メモ書きの入力が面倒くさい
・社会保険の等級変更の通知機能がほしい

その理由
・給与明細電子化クラウドへ流す給与明細のメモ書きデータは給与奉行で作成するが、
　コピペやCSV連携ができない。
　そのため全て手入力しなければならず、面倒くさい。
・社会保険の等級が変わった際は連絡が必要だが、この情報はメモ書きデータで手入力するか、
　メールで給与明細を配信してPDFで添付しなければいけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは別の給与明細のシステムを使っていました。
奉行との連携が分かりづらく、給与担当者が変わると教育コストが発生していました。
また、連携はAPIで行われているわけではありませんので、
CSV出力・CSV入力が必要です。
給与明細電子化クラウドであれば、
給与奉行で給与処理が完了した時点で勝手に給与明細を作ってくれます。
給与明細作成業務が一つ無くなって嬉しくなりました。

改善してほしいポイント

メール送信の仕組みが古いセキュリティシステムを使用しているため、使用しているメールサービス(Google Workspaceを使用しています)が対応しなくなると、メール送信ができなくなる恐れがあるため改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスや作業時間の短縮に貢献できる。
また、給与奉行を使用しているが、給与明細や源泉徴収票の用紙は通常の紙より高価なので、経費の面でも削減ができた。
ただし、注意点としては、電子送付する場合は所得税法の規定により、事前に従業員の同意が必要となる（同意書のサンプルは奉行のホームページにあり）

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化や働き方改革(業務効率化)を検討されているのであれば、効果は一定程度見込めるのではないか。
特に従業員数が多いとより効果を発揮するのではと思う。
先述の通り、用紙代も通常の用紙よりも高いので、経費の節約にも貢献できる可能性もあると思う。

改善してほしいポイント

ユーザーがパスワードを忘れたときのリセットがユーザー側で行えないので少し不便。
特に夜間などで自宅からアクセスしたときパスワードが間違っている場合、翌日以降に管理者が操作しないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙がないのがセキュリティ的にも管理上もメリットだらけ。バックアップからも解放されて安心できる。

改善してほしいポイント

全体的に満足しています。
WEBで閲覧可能となったときに、社員へのメール通知が行えると、なお良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与奉行と連携し明細発行の手間が解消された。
・サプライ管理が不要となった。
・紙の送付がなくなり、対面配布や他拠点送付などの事務コストが解消された。

改善してほしいポイント

スマートフォンを使いなれていない方への教育方法が難しい。
個人での端末で閲覧してもらう為、パスワードなど忘れた場合に都度責任者が対応しなければいけない手間が発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で印刷することにより業務時間を圧迫している現状があった。
電子化することにより、給与奉行での計算のみで明細が発行できる為、工数の削減ができた。

検討者へお勧めするポイント

給与奉行を導入している会社なら総合的なメリットが大きいと思う。

改善してほしいポイント

セキュリティの観点で致し方ないがPCやGoogleのパスワード管理に対応してなく、ログイン時に都度パスワードを打ち込む必要があるのは不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細を受け取るためだけに出社する必要性がなくなったことと、確定申告の際に自分の給与明細を簡単に確認できる点は非常に助かってます

改善してほしいポイント

給与明細の保管年数の限度があるためあまり過去のデータになると閲覧できなくなってしまうので保管期間を延ばしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で印刷して封入していた給与明細がWEBで簡単に閲覧でき、またメール配信でも給与明細の送付が並行でできて業務効率が上がったと思います。源泉徴収票も出せて便利です