奉行Edge 給与明細電子化クラウドの評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

給与明細の保管年数の限度があるためあまり過去のデータになると閲覧できなくなってしまうので保管期間を延ばしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で印刷して封入していた給与明細がWEBで簡単に閲覧でき、またメール配信でも給与明細の送付が並行でできて業務効率が上がったと思います。源泉徴収票も出せて便利です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・昇給時の賞状や別紙報告をPDF配布できる機能があれば助かります
・保守料金を安くしてほしい、奉行シリーズを増やしていくと以外に年間保守が高くなってくる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・格段に時間短縮となった
・給与支払いの前後のストレスがなくなった
・今までチェックを繰り返していた時間を別に当てられ効率が上がった

改善してほしいポイント

前述のとおり、年配社員の中にはログインして画面で見る給与明細に違和感を感じるものも多いようです。
個人的には機能としてはおおむね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年年末調整の時期になると、なくしてしまった給与明細の再発行を頼むことになるのですが、過去の明細も遡って見られるため今年は楽に作業ができそうです。
無駄な紙を使うことも減り、経費削減にも繋がると思います。

改善してほしいポイント

特にはないかな。
事前にメールアドレスの収集しておかないいけなかったり、スマホを持っていない人に対する対応を考えておかないといけないくらいかな。
それも出力も可能なのでそこまでの問題でもない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の出力時間が削減できたことも大きいが、複写用紙なので控え部分を剥がしたり、サイドを切ったり、１枚ずつ切り離す手間がなくなったのが大きい。
控えを保存しておく必要もなくなり、その管理も不要になった。

検討者へお勧めするポイント

奉行シリーズを使用していれば一択でしょう

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当社は毎25日が給料日で、明細の作成を自動化したいのですが、給与の確定と、カレンダー（土日祝祭日）の関係上、一概に●●日、というふうに決められません。改善というか、当社の運用の問題になるのでしょうが、現在、明細作成が自動化できない点が不満です。
あえて言うならば、明細PDFファイルのパスワード設定ですが、社員個人でできません。社員から管理者が一旦受けて、給与奉行の社員情報に管理者が登録する必要があります。あえて、、、というレベルでの改善要望です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで明細の作成ミス、および配信忘れなどがありました。
こちらの製品を導入することで、操作性も良くなり、結果、ミスも減り、配信忘れもなく、効率アップできたと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

奉行シリーズを利用しているなら、必須といっても良いと思います。
導入も初期導入サポートを受ければ、それほど工数もかかりません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

給与明細というサービスという点では、参照・PDF出力ができるので十分ではあるものの、さらに言えば、これまでの推移をまとめてくれたりすればなお嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙での配布だったので、部門長が各メンバの給与明細を預かり、各メンバに手渡しで配っていた。そのため、メンバが在席していない場合には翌日に手渡ししなければならずかなりの負担になっていたが、本サービスを使ってからはその両力もなくなり時間削減につながった。また、紙を使う必要がなくなったのでコスト的にもメリットが出た。

改善してほしいポイント

メール送信の仕組みが古いセキュリティシステムを使用しているため、使用しているメールサービス(Google Workspaceを使用しています)が対応しなくなると、メール送信ができなくなる恐れがあるため改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスや作業時間の短縮に貢献できる。
また、給与奉行を使用しているが、給与明細や源泉徴収票の用紙は通常の紙より高価なので、経費の面でも削減ができた。
ただし、注意点としては、電子送付する場合は所得税法の規定により、事前に従業員の同意が必要となる（同意書のサンプルは奉行のホームページにあり）

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化や働き方改革(業務効率化)を検討されているのであれば、効果は一定程度見込めるのではないか。
特に従業員数が多いとより効果を発揮するのではと思う。
先述の通り、用紙代も通常の用紙よりも高いので、経費の節約にも貢献できる可能性もあると思う。

改善してほしいポイント

ユーザーがパスワードを忘れたときのリセットがユーザー側で行えないので少し不便。
特に夜間などで自宅からアクセスしたときパスワードが間違っている場合、翌日以降に管理者が操作しないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙がないのがセキュリティ的にも管理上もメリットだらけ。バックアップからも解放されて安心できる。

改善してほしいポイント

全体的に満足しています。
WEBで閲覧可能となったときに、社員へのメール通知が行えると、なお良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与奉行と連携し明細発行の手間が解消された。
・サプライ管理が不要となった。
・紙の送付がなくなり、対面配布や他拠点送付などの事務コストが解消された。