良いポイント
Calendlyを使って一番助かっているのは、日程調整の往復がほぼゼロになることです。
以前は「この日空いてますか？」というやり取りだけで数日溶けていましたが、今はリンクを送るだけで相手が空いている日時を選べるので、調整に割く時間が劇的に減りました。
Googleカレンダーとの同期もスムーズで、二重予約の心配がないのも使いやすいポイントです。
改善してほしいポイント
相手側のタイムゾーン表示が分かりづらいときがあり、海外のクライアントとの調整ではたまに誤解が生まれます。
また、無料プランだとイベントタイプが1つしか作れないため時間など複数タイプを使い分けたい場合は有償プランが必要になります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Calendly導入前は、商談設定に平均で2〜3往復のメールが必要で、日程調整だけで1週間以上経ってしまうこともありました。
導入後はリンク1つで完結するため、調整にかかる時間が体感で70％以上削減。その分、商談や提案準備に時間を回せるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
営業担当・カスタマーサポート・採用担当など「日程調整が多い職種」には間違いなくおすすめです。
メールの往復がなくなるだけなく、相手もワンクリックで予約できるため、商談化率の向上も期待できます。またZoomやTeamsと連携して自動でミーティングURLが発行されるのも便利です。
導入ハードルも低く、総じて「もっと早く使えばよかった」と素直に思ったツールのひとつです。
