非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
調べ物から資料作成まで幅広く活躍
文章生成AIで利用
良いポイント
ChatGPTを使ってみて、一番便利だと感じるのは「自分の頭の整理役」として活用できることです。企画のアイデア出しや文章の言い回しを考えるときに投げかけると、短時間でいくつも候補を提示してくれるので、ゼロから考えるよりも効率的に進められます。調べ物も通常の検索よりまとまった形で返ってくるので、全体像を把握しやすいのも助かっています。特に業務メールの下書きや、社内マニュアルのたたき台を作るときには、かなりの時間短縮になりました。
改善してほしいポイント
便利ではあるものの、細かい部分で改善してほしい点もあります。専門的な情報については、古いデータをもとに返ってくることがあるので、常に最新情報を参照できる仕組みが整うとさらに安心です。また、長文を入力すると文意を正しく理解できない場合もあるため、段落ごとに意図を確認してくれる機能があると助かります。UIについてはシンプルで良いのですが、過去のやり取りを整理しやすくするフォルダ機能やタグ機能があると、複数の案件を同時進行しているときに便利だと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はメールの文案や資料の構成を考えるのに時間がかかり、特に文章の言い回しで悩むことが多くありました。ChatGPTを導入してからは、下書きを数分で用意できるようになり、完成までのスピードが格段に上がりました。また、社内の教育資料を作る際にも、たたき台をAIに出してもらい、それを人間側で修正する流れにしたことで、作業時間を半分以下に短縮できています。単純な効率化だけでなく、普段思いつかないような表現やアイデアに触れられる点もメリットです。