非公開ユーザー
人材|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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データ化することで稟議書の決裁まで所在が明確で円滑に進行
ワークフローシステムで利用
良いポイント
これまで紙で回していた稟議書は承認を得る部門が複数あった場合アナログで回っていたのでどこで止まっているかを確認するのにも時間を要したが、データ化されたことにより決裁の進捗も明確化され時間と心理的ストレスも解消された。
また、社内でよくある稟議については、前回のデータを流用して短時間で作成し申請することができて便利です。
改善してほしいポイント
同部署から担当違いで稟議書を申請するケースがあるが、他のメンバーに過去の稟議書データをそのまま渡すことができるか分かりにくかった。ひと項目ずつコピーして入力する手間がなくなれば更に便利だと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙ベースで申請していた際と比べて、出力せずペーパーレスでコスト削減、作成時間削減につながった。また電子上で承認が得られるため、これまで1週間程度かかることがあった稟議も多くの場合は申請日翌日中くらいで結果を得ることができており、業務効率とスピードが格段にあがった。
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