非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
シンプルイズザベストのワークフロー管理システム!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
他社製品のXpointやsmartHRなど、各種申請関連のシステムはいくつか触ったことがありますが、特にCi*X Workflowのメリットとしていえるのはデフォルトで日本国内のビジネスにおける商慣習に合わせた機能を標準で搭載していることです。本申請の前にレビューを依頼できる機能、組織内で機密レベルを設定して申請書情報へのアクセスを制御する機能、基本的な回覧ワークフロー機能を特に大きな設定なく使えるように組まれているのは大きなメリットです。
改善してほしいポイント
メリットの裏返しになってしまいますが、日本の商習慣と大きく異なる企業やビジネスモデル、組織モデルが大きく違う企業にはやや合わない感じがあり、必要なチューニングをするのに工数がかかります。
スマホ閲覧時のUIも改善の余地があり、元がシンプルな分狭い画面だとわかりにくさや画面変遷の多さがありその点は他社製品にやや劣ります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員の増加に伴う回覧や申請の煩雑さ、それらにかかる工数の増加が企業の成長スピードの足かせに感じていました。導入後は社員が難しいマニュアルなしで直観的に操作ができるため、精算に関わる作業時間を大幅に減らせるという効果がありました。経理部門においても業務負担の軽減に加えて紙の帳票類が不要になり、時間、物的コスト両方を削減できたという効果もありました。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで直観的に使いやすいので、迷ったらこちらを入れてみるのがいいと思います。組織の成長スピードに煩雑な業務が邪魔をしているのであれば、まずこれでどれくらい変わるのかを体感してみるのがいいと思います。