非公開ユーザー
医薬品・化粧品|会計・経理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
請求書の経理への提出と処理漏れの防止に非常に役立つ
請求書受領サービスで利用
良いポイント
全国に広がる従業員から請求書を本社経理に集め、承認をとり、紙の請求書を経理担当が直接確認して計上し、支払予定を管理して支払手続きを行っていた。これらをすべてアナログで行い多大な人件費をかけていたが、コンカーインボイスにより煩わしい作業を適切に削ぎ落とすことができている。
改善してほしいポイント
特定のメールアドレス宛に届いたデータ請求書を自動で読み取り、処理できる仕組みには期待感があったのですが、経費タイプの選択が二度手間になっていたり、読み取った請求書の処理者と請求書の直接担当者が同じ場合に同様の入力を二度繰り返さなくてはならないことがあったり、便利と感じにくい部分があり、結局積極的に利用していない現状です。必要なステップであるのは承知していますが、もっとスムーズに処理できる未来に期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一度提出した請求書の状況を、提出者でも承認者でも経理担当者でも追えることは大きいです。支払われたかどうかはもとより、そもそも提出されていたか、今誰の手元にあるか、どんな内容だったかがいつでも把握できるのは、かつて紙を持っている人しか確認できなかった状況を大きく変えたと思います。
検討者へお勧めするポイント
請求書の提出、承認、支払いがスムーズになるのはもちろん、誰がどこにいても、請求書を本社経理に確実かつ簡単に集約できるのが良いと思います。インボイス対応やAI対応のスピード感があり、期待が持てます。