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社内ポータルサイト用にConfluenceを導入しています
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
社内ポータルサイト用にConfluenceを導入しました。社内メールシステムとしてOffice365のExchangeOnlineを利用しているため、当初はSharePointを利用することを検討していましたが、ユーザから使いにくさや、定期的に発生するUIの変更による弊害、また管理の複雑さなどから異なる製品を探していたところ、この製品に行き着きました。
メールやスケジュールの部分はOffce365でカバーできているため、グループウェアの様な多機能なものではなく、お知らせの掲載や各種ドキュメントを配置するポータルサイトとしてシンプルに使いたいと言うこちらの意向に合致しており大変便利に利用しております。
ActiveDirectoryと連携でき、既存のユーザやセキュリティグループを権限設定に使えるところも非常に良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
こちらの調査不足の可能性もありますが、ユーザ画像の変更を禁止させる設定が見当たりません。組織で管理した顔写真を一括登録することまではできるのですが、その後任意で勝手な画像に変更されてしまうのを防げる手立てがあるとありがたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内ポータルサイトに求める要件は特に多くなく、お知らせ機能(掲示板機能)や、業務用ドキュメントを格納するライブラリ機能を用意出来れば良しとしていたため、他社のグループウェアの様にメールやワークフローなどの余計な機能を考慮せず、シンプルに利用することができており助かっています。今後はWikiの機能なども展開していきたいと考えています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
教育機関の場合はアカデミックライセンスの設定があるので、通常よりも安価に導入が可能です。