非公開ユーザー
株式会社リアズ|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Wikiのような使いやすさで資料整理に貢献
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Wikiのような階層分け・ページ内遷移が可能で、引継ぎやマニュアル作成のときに特に重宝します。
図だけでなくスプレッドシートやスライドなどを挿入することも可能なので工夫次第でかなりわかりやすいマニュアルが作成することができます。
特に業務資料・マニュアル・引き継ぎなどが多い会社で、いまだにワードなどを使っている会社は導入する余地があると思います。書きやすさ・わかりやすさ・資料整理の3点で優れています。
改善してほしいポイント
マクロと呼ばれる機能にて目次を制作したりスライドを挿入したり様々なことが可能ですが、この使い方わかりにくくGoogleで調べながらやることが多いです。
また、ページ自体が重くなることが多い様に感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・アルバイトスタッフの作業ミス低下
自分の業務ではアルバイトスタッフに作業を依頼することも少なくなく、その都度手順(マニュアル)を作成します。
全てのマニュアルをワードなどで管理するとそのたびにファイルが増えてしまうため、ページの階層分が便利なコンフルであれば資料整理が非常に楽にすみます。
また、検索機能も備わっているため、どのページに書いてあるかわからない、といった課題も解決してくれます。
・社内環境や制度の共有
総務部署のほうでは社内環境や制度の共有などに利用されており、新入社員が入った際はwikiのように制度を確認することが可能です。
検討者へお勧めするポイント
効率化
亀山 奈緒
OFFICIAL VENDERアトラシアン株式会社|オンラインマーケティング
Confluenceのご利用、ならびにレビューの投稿をいただき、ありがとうございます。 マクロの使い方がわかりにくい点、ご迷惑をおかけしております。 日本語化が十分でなかったり、限られたスペースで十分に説明しきれないものもあり、文言の改善については担当部署にフィードバックできればと思いますので、具体的にわかりづらいものがあれば、ぜひお知らせいただけますと幸いです。 また、おすすめマクロや、便利な使い方など、発信することも検討いたします。 ちなみに、Confluenceのマクロの一つであるページプロパティについて解説したYouTube動画などもありますので、お時間のある時にご覧いただければ幸いです。 https://youtu.be/NxNb5hWJCkg 今後とも、アトラシアンならびにアトラシアン製品をよろしくお願いいたします。