非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内掲示板・議事録ログとして使用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内の規則などの共有や、各定例会議のアジェンダ・議事録管理として主に使用しています。
まず、共同編集ができる点がメリットです。土台のページさえあれば各人が自由に記載し、かつ同時編集があったとしても他の人の更新で自身の更新が反映されるため、会議前に担当者が一斉に更新するなどができます。
また、編集にあたっても、リンクをアンカーテキストとして設置する、画像を添付する、ファイルを添付するなど、直感的な操作で行えるので、操作性も高いと感じます。
改善してほしいポイント
個人的に、ページ内リンクの設定ができるとよいなと感じます。現状では、目次を設定するとページ内リンクになるのですが、それ以外の箇所で設定するには操作が複雑で、諸々試しましたがうまくいきませんでした。
また、一つの箇所にまとまっているドキュメントを探すには問題ないのですが、該当文書がどこにあるのかがわからないようなケースで、UI的に少し探しづらさを感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メイン用途は定例会議のアジェンダ・議事録の共有です。
共同編集ができるほか、他の人が内容を更新した場合にその内容がハイライト付きでメール通知され、情報も追いやすいです。
検討者へお勧めするポイント
この手のツールは無料のものが少ない印象がありますが、こちらは10ユーザーまで無料で使用できるプランがあるので、まずお試しで使用してみるのがよさそうです。