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保険|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者
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会社文書の決裁証跡・証憑保管にも活用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
【良い点】
⑴職員が使い慣れた各種申請書様式をそのままにワークフロー化できるので、組織的にも受け入れられ易いと思う。
⑵稟議書などは、部門毎にワークフローを用意しておけば管理・検索も楽になる。
⑶内部統制の要件となる証跡と証憑をまとめて保存できるので助かる。
⑷ワークフローシステムなので、e文書法や電子帳簿保存法の条件まで満たされるのか否か分からないが、発注書・納品書の保存にも活用できるのではないかと検討中。
改善してほしいポイント
⑴添付できるデータは10コが上限だったかと思うが、20コ程度まで添付できるようにしてほしい。
⑵発注書・納品書の保存にも活用できるか検討している最中だが、検索項目に「金額」や「取引先名」も追加できれば、管理面からはさらに検索しやすくなるかも。
⑵e文書法や電子帳簿保存法の条件まで満たすことができる仕組みなのか分からないので知りたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
⑴内部統制の強化と役職員の意識向上(決裁証跡や証憑の徹底が図られる)
⑵監査法人対応の時間短縮(監査サンプルの各種データを探し用意するまでの時間が短縮される)
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平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 貴社の内部統制の強化や監査法人対応などの課題解決に貢献できている様子がわかり、大変うれしく励みになりました。活用方法をご検討中の発注書・納品書の保存につきましては、弊社製品をご利用されているお客様向けの構築相談会でご相談いただくことができます。構築相談会をご希望される場合には、担当営業へお申し付けください。また、e文書法や電子帳簿保存法の条件につきましても、相談会もしくは担当営業へご質問いただければ幸いです。 一方で、改善ポイントにあげてくださいました「添付データの上限」につきまして、ご不便をお掛けしており、大変申し訳ございません。10個以上のファイルを添付する際の対応として、複数ファイルをまとめて圧縮した1ファイルをご用意いただき、添付していただく方法がございます。ご要望とは異なる方法で恐縮ですが、お試しいただければ幸いです。 いただいたご要望につきましては開発部門へ連携しUX向上に努めてまいります。 なお、「検索項目の追加」につきましては、業務区分機能をご利用いただくことで、申請書に入力された値を列として表示したり、検索の対象にすることができます。 設定方法など、詳しい説明をご希望でしたら、是非サポート窓口までご相談ください。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。