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紙の稟議をデジタル化できました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
これまで紙で回覧していた稟議書をデジタル化し、WEB上で申請・承認が完結できるようになったことが大きなメリットです。また、承認ルートについても柔軟に編集可能な設計となっており、運用がしやすい環境が整いました。
具体的には、稟議書、出張申請、議事録などの各種書類のデジタル化を実現いたしました。これにより、決裁にかかる時間が大幅に短縮され、紙資料やバインダーの物理的な移動も削減されました。業務の効率化にも大きく貢献しています。
改善してほしいポイント
申請様式の作成に少し時間がかかってしまいました。 また、組織図とは異なる承認ルートがあって、その洗い出しに少し苦労しました。（これはシステムとは直接関係ないですが・・）でも、作業を重ねるうちにコツがつかめてきて、様式作成も承認ルートの設定もスムーズに進めらました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
デジタル化により、従来の紙ベースの稟議と比較して決裁プロセスの大幅な時間短縮を実現しました。申請内容に修正が必要な場合も、システム上で差戻し機能を活用することで、申請者自身による修正が可能となり、修正のための再印刷も不要となりました。さらに、決裁済み書類をPDFにて電子管理することで、従来必要とされていた文書保管用の物理的スペースについても削減できました。
検討者へお勧めするポイント
当初、デジタルワークフローシステムの導入に対して組織内での反発を懸念しておりましたが、予想を上回る円滑な導入が実現できました。その要因の一つとして、従来の申請書様式を踏襲した入力フォームを採用したことが挙げられます。システム導入時に複数の担当者による構築を進める等の工夫をすれば、自社にあったワークフローシステムを手軽に構築できると思います。
プロダクトソリューション
OFFICIAL VENDERインフォテック株式会社｜カスタマーサクセス
平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 予想を上回る円滑な導入ができた要因として「従来の申請書様式を踏襲した入力フォームを採用したこと」を挙げてくださったことから、Create!Webフローの特長である紙イメージの入力フォームを評価いただけていると感じて、大変励みになりました。 承認ルートについても「柔軟に編集可能な設計」と評価いただき、誠にありがとうございます。 また、決裁プロセスの時間短縮、文書保管用のスペースの削減ができたとの記載からはCreate!Webフローが貴社の業務効率化に貢献できている様子がわかり、とても嬉しく思います。 一方で、改善ポイントにあげていただきました、「申請様式の作成に少し時間がかかった」とのご意見につきましては、ご負担をお掛けして大変申し訳ございません。 作業を重ねるうちにスムーズに進められるようになったとのことで安心いたしました。 申請様式の作成については、より手軽に作成ができるようUX向上に努めてまいります。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。