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札幌定温運輸株式会社｜その他｜その他専門職｜不明｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
承認フローの迅速化・ペーパーレス化に貢献
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内回覧文書を紙面で回していた頃は、どこまで承認が通っているかも分からなくなる事が多く、再印刷・再回覧など日常茶飯事でしたが、Create!Webフローを導入してからは承認決裁依頼がシームレスで担当者に通知されるので、誰が止めているか、差し戻されているか等がすぐわかり、案件等の滞留が無くなりました。書面のフォーマットについても自由度が高く、現在の紙面に近いものを比較的簡単に作成出来、紙運用からWebフローへの移管もスムーズでした。
改善してほしいポイント
案件一覧の検索キーが申請件名だけなので、入力した項目内容でも検索が出来ればもっと便利かなとは思いますが、困るほどでもありません。またフォームマネージャは申請時フォーマットと承認時フォーマットの2パターンを作成・編集するんですが、編集完了時に承認フォーマットの同じ位置に同じ編集内容を簡単にコピー出来る機能があれば良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
回覧案件の滞留・所在不明と無縁になり、本書類だけでなく添付資料などもPDFで付けられるので、無駄な印刷も無くなりました。また案件によって誰々を通すといった承認ルートが明確化されておりませんでしたが、Webフロー導入を機に見直す事になり、無駄な回覧も無くなりました。
検討者へお勧めするポイント
回覧書類を紙ベースで運用されていて、どこで誰が止めているか分からないといったお悩みがある場合は、Create!Webフローは最適なソリューションだと思います。フォーマット作成・承認ルート編集・すべて簡単に出来、導入サポートも親切です！
