以前に申請したデータを活用して業務効率化を図る

改善してほしいポイント

過去の申請内容の活用は個々には有効ですが、組織としてより活用するためには、テンプレートのようなものを組織全体で共有できると良いように思います。そのような活用方法についてもご検討いただければ嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議などの転記や活用だけでなく、これまでの申請履歴を通して、1年間の仕事のルーティンを手軽に確認できます。これによって、事務作業の漏れを防ぐことができ、前もって仕事の準備をすることも容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

導入時には紙の稟議がデジタル化され、作業負担が軽減しました。使い続けるうちに、それらの蓄積が業務効率化に活用できることを実感しています。このシステムは自分たちで構築する手間や難しさはありますが、協力会社に依頼するなどして導入を進めることで、手間や費用以上の効果が得られます。ぜひ、デジタル化に着手し、メリットを実感していただければと思います。