生成AI機能
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組合・団体・協会｜その他一般職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
以前に申請したデータを活用して業務効率化を図る
ワークフローシステムで利用
良いポイント
昨年申請した内容を確認できるだけでなく、そのデータを利用して申請も行えます。過去の申請はシステム内に保存されているため、いつでも簡単に閲覧でき、当時の申請内容や添付書類、承認状況なども確認できます。
また、保存されている過去のデータは、新しい申請を行う際の参考資料として活用できるだけでなく、そのまま流用したり、必要な部分だけを修正したりして、効率的に新規申請を完了できます。このように、過去の申請情報を活用することで、申請作業にかかる時間と手間を削減しています。
１年以上活用しており、この利点を日々感じています。
改善してほしいポイント
過去の申請内容の活用は個々には有効ですが、組織としてより活用するためには、テンプレートのようなものを組織全体で共有できると良いように思います。そのような活用方法についてもご検討いただければ嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議などの転記や活用だけでなく、これまでの申請履歴を通して、1年間の仕事のルーティンを手軽に確認できます。これによって、事務作業の漏れを防ぐことができ、前もって仕事の準備をすることも容易になりました。
検討者へお勧めするポイント
導入時には紙の稟議がデジタル化され、作業負担が軽減しました。使い続けるうちに、それらの蓄積が業務効率化に活用できることを実感しています。このシステムは自分たちで構築する手間や難しさはありますが、協力会社に依頼するなどして導入を進めることで、手間や費用以上の効果が得られます。ぜひ、デジタル化に着手し、メリットを実感していただければと思います。
プロダクトソリューション
OFFICIAL VENDERインフォテック株式会社｜カスタマーサクセス
平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 「昨年申請した内容を確認できるだけでなく、そのデータを利用して申請も行えます」とご評価いただき、さらに１年以上にわたりその利点を実感いただいているとのこと、大変うれしく思っております。 過去の申請情報を再利用・修正しながら効率的に新規申請を行えているご様子が伺え、業務効率化や事務作業の漏れ防止に貢献できていることを大変光栄に存じます。 また、導入効果や蓄積データの活用について検討者の皆様へお勧めくださり、心より感謝申し上げます。 一方で、組織全体で活用できるテンプレート共有についてのご要望をお寄せいただき、ありがとうございます。 いただいたご意見は関係部門と連携し、改善を検討してまいります。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。