非公開ユーザー
設備(建設・建築)|総務・庶務|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ユーザーも管理者も直感的に使用することができます
ワークフローシステムで利用
良いポイント
電子WFソフト数社と比較検討しましたが、低コストでスピーディーに電子化することができます。
ユーザーは従来の紙と同じ見た目の画面を簡単に作成することができ、
管理者は専門的な知識がなくともある程度の構築、変更が直感的にできました。
構築用のツールが追加ライセンス不要であったことも良かったです。
電子WFになったことで、稟議の時間が7~10日短縮したことも良かったです。
新規構築、改良は外部にお願いする必要があり、相応の時間と費用が掛かっていましたが
コロナ禍で迅速に導入でき、使い勝手の改善もすぐできるのでユーザーにとても感謝されています。
改善してほしいポイント
まだまだ押印の文化がある会社なので、追加承認者の印鑑欄を別途設けないと画面に反映されないことを改善していただけると助かります。
添付データもダウンロードしないと見れないことので、添付データが申請フォームと一緒に画面で確認できる機能があると移動中のスマホで見る際に便利になるなと思います。
HENNGEとの連携も希望します。
前回使用したルートをそのまま使用できるなど、ルート設定が自由にできるといいなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今回のシステム化にあたり、規程外のやり方で回覧していたなど、運用が正しく行われていなかった部分も、全社規模の標準化された業務プロセスを実現し、業務標準化のきっかけになりました。
稟議にかかる時間が7日間短縮され、意思決定の迅速化につながりました。
役職者の机上には未決・既決に分けた決裁箱があり、回覧担当者が毎日ここから書類をピックアップして次の承認者に渡しに行っていたため回覧書類を持った社員が社内を歩く風景がよく見られました。
この社員の労働時間を削減することができますし、業務停滞か所の把握、書類の糞失望することができます。
証跡の自動取得・保存ができ、決裁書類の検索時間の短縮も可能になり、ファイリングの手間を省くことが出来、データの散在の防止、保管のためのコスト削減ができます
プロダクトセールス
OFFICIAL VENDERインフォテック株式会社|カスタマーサクセス
平素はCreate!Webフローをご利用いただき誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 数社のワークフロー製品を比較検討の上、Create!Webフローを採用してくださり、誠にありがとうございます。 ユーザー・管理者の視点から簡単・直感的に利用できる、稟議の時間が7日~10日短縮されたとのお声を大変嬉しく思っております。 また、Create!Webフローの導入が業務標準化のきっかけや意思決定の迅速化、コスト削減に繋がったことなどを貴社のご様子を交えながら具体的に記載してくださいましたので、大変励みになりました。 一方で、改善点として挙げていただきました「ルート設定」「追加承認者の印鑑欄」「添付データが申請フォームと一緒に画面で確認できる機能」「HENNGEとの連携」については、各担当部門へ連携し改善や強化に努めて参ります。 なお、「追加承認者の印鑑欄」につきましては、手動印影フィールドを設定していただくことで、ご要望の一部を満たせる可能性がございます。また、申請書上に承認履歴を自動的に記載していくオブジェクトを併せてご使用いただくことで、承認の証跡を残すことに重きをおいた申請書作りも可能かと存じますので、併せてご検討いただければと思います。こちらについては、 オンラインマニュアルをご確認いただくか、サポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 「添付データが申請フォームと一緒に画面で確認できる機能」というご要望につきましては、PDFもしくは画像データであれば、「画像貼り付け機能」「PDF貼り付け機能」によって申請フォーム上に貼り付ける事が可能ですので、データの種類によってはこちらの機能をご利用いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願い致します。