非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
面倒な押印作業が無くせる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ブラウザ上で直接申請書を確認と押印ができる
・実際に利用しているExcelベースの申請書をインポートができ、改修が容易に可能。
・チャットツールやスプレッドシートなどで管理していた申請書の承認状況を更新する必要がなくなる
その理由
・今までは紙やPDF等で確認や押印を行っていたが、特に決済者が大量の申請書を処理する業務負担が大きかったが、ブラウザ上で完結することによって申請対応の工数が50％削減された
・社内で完結するような申請書類であれば、フォーマットを凝る必要は無いが、外部に提出するような資料だと今まで利用していたExcelベースの書類が必要となり他のシステムだと費用や改修が容易に出来ない点があった。
・申請書を作成後にスプレッドシートに記載し、チャットツールで決済者に連絡を行っていたがそれらが必要なくなったため申請者側の工数も削減できた
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・作成したフォーマットの押印枠が条件に応じて増減しない
・複雑な計算を行う場合はプログラムの知識が必要
その理由
・金額に応じて決済者が変更となる場合に押印枠自体を増減させたいが出来ないため決済金額ごとにフォーマットを作成する手間が発生している（枠が消せなくても問題が無ければ特に気にする必要は無いです）
・単価に対して時給を計算するときに下2桁を切り捨てしたいなど、少し複雑な計算式を作成する際はJavaScriptで記載する必要がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・申請書への押印時にPDFをダウンロードしてローカル上で電子印対応をする必要があったが、ブラウザで完結できるようになった
・押印依頼をチャットツールで送付したり、溜まっている押印依頼が何件あるのかがひと目で分かるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・ブラウザ上での押印機能により、決済者の申請書対応の工数が50％削減できた
・押印依頼をチャットツールで行ってたり申請書自体をスプレッドシートで管理していたため、決済者は何件溜まっているのか計算したりする必要があったが、ダッシュボードで件数を含めひと目で確認できるようになった
検討者へお勧めするポイント
人数が多く（100人以上）複数の拠点に分かれている場合は申請書の数も多くなると思うので、決済者の負担を減少させる事ができるツールです。
プロダクトソリューション
OFFICIAL VENDERインフォテック株式会社｜カスタマーサクセス
平素はCreate!Webフローをご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿くださり、重ねてお礼申し上げます。 「紙やPDF等で確認や押印を行っていたものが、ブラウザ上で完結することによって、申請対応の工数が50％削減された」「進捗がひと目で分かるようになった」とのお声を大変嬉しく思っております。また、「Excelベースの申請書をインポートができ、改修が容易」な点をお褒めくださり、誠にありがとうございます。 一方で、改善ポイントに挙げていただいた「押印枠自体を自動で増減」「計算式の設定」につきましては、担当部門に連携し、改善に努めて参ります。 この度は貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。