DigitalWork Accelerator 電子取引管理サービスの製品情報（特徴・導入事例）

【社内外の文書・書類を安全に保管するクラウドサービス】
複合機による紙の電子化、取引先との書類の直接やり取り、クラウドサービスからの書類データ取り込み、さらには、OCR・タイムスタンプ・eシール・AIチャットなど文書・書類にまつわる様々な機能を提供しています。

本サービスは企業内に分散している文書や取引書類を一元管理する業務DXプラットフォームです。
インデックス管理方式により、書類種別や管理項目を軸にした横断検索が可能で、部門・拠点・企業をまたいだ情報共有をスムーズに実現します。

複合機によるスキャン取込やAI-OCRによるデータ化により、紙起点の業務でも無理なく電子化を進められます。
また、生成AIチャットを活用することで、社内文書・規程・FAQや業務で発生する書類をもとにした問い合わせ対応や情報検索を効率化します。

詳しくはこちらのHPから！様々な業種での活用事例も掲載中
https://canon.jp/dwaccel





【こんな悩みを解決します】
・紙と電子データが混在していて、必要な文書をすぐに探せない

・部署ごとに管理方法がバラバラで、運用ルールが統一できていない

・電子取引文書や証憑類の整理・検索・証跡管理が追いつかない

・社内規程や過去資料の確認、問い合わせ対応に時間を取られている

・生成AIを業務に活かしたいが、社内情報の整備が進んでいない





【主な特長】
・文書の保管から活用まで一元化
　紙文書・PDF・契約書類などを集約し、検索・業務活用まで見据えた基盤として利用できます。

・インデックス管理で必要な文書を探しやすく
　書類種別や管理項目を軸に横断検索でき、部門をまたいだ確認にも対応します。

・業務の前後工程とシームレスに連携
　登録・確認・共有・保管を一体的に運用し、業務全体の効率化を支援します。

・複合機・OCR連携で段階的な電子化を推進
　 現場の運用を大きく変えずに、無理のないDXを進められます。

・生成AIチャットで情報アクセスを効率化
　社内文書・規程・FAQをもとに、問い合わせ対応や規程確認を迅速化します。

・同時接続ライセンスでコストを最適化
　アカウント数ではなく同時接続数を基準とするため、多拠点・取引先を含む展開でもコストを抑えられます。





【主な機能】
・文書管理・検索
　文書管理、インデックス横断検索

・登録・電子化
　AI-OCRによる自動認識、一括登録

・業務運用
　承認ワークフロー、期限アラート

・外部連携
　REST API、電子契約システム連携

・セキュリティ・法令対応
　タイムスタンプ、eシール、SSO、電子帳簿保存法対応

・生成AI
　社内文書を参照した生成AIチャット




【価格】
初期費用・月額費用ともに、利用規模・機能範囲・同時接続ライセンス数に応じて個別見積。
詳細はお問い合わせください。





【セキュリティ】
・ISO/IEC 27017認証取得
　ロール管理・承認ワークフロー・タイムスタンプ・eシール・SSO／IP制限により、厳格な情報セキュリティ管理体制を構築しています。

・JIIMA認証取得
　公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「電子書類ソフト法的要件認証制度」「電子取引ソフト法的要件認証制度」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」による製品認証を取得しており、安心して電帳法対応にお使いいただけます。