非公開ユーザー
ファッション・洋服｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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使用感に関して
電子契約サービスで利用
良いポイント
Doc Youにより、取引先との確認書類のデジタル化がなされたことです。
遠方の取引先など捺印が必要なものは、郵送でやり取りをしておりましたが、郵税コストも厳しい昨今、先方へ出向いた際などに捺印したりと、いささかタイムリー差がかけており、書類遅延も多々ありましたが、これが解消されたことは非常にストレスが減りました。
改善してほしいポイント
メールで捺印依頼が来たり、先方捺印確認通知が来たりしますが、捺印依頼時に比べ捺印確認時が、メールからページ開いた際に、こちらが依頼を受けて捺印を終えた状態と同じ表記がされ、先方が確認されたという状態がページ上では読み取りづらいです。何かチェックボックスのようなものがあって、進行がわかる形だといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上記にも書きましたが解決できた課題としては
・捺印のスピードアップ(タイムロスがなくなった)
・郵税の削減
・双方確認の工数ロスの削減
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DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムソリューションズ株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である、電子契約に限らないお取引書類全般の電子化のメリットを感じていただけたようで、大変光栄です。 郵送による遅延や負担をなくし、コスト削減・生産性向上に貢献できましたこと、非常に嬉しく思っております。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 契約書類の進行状況をより分かりやすく把握できる機能や表示方法について前向きに検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 末永く御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。