DocYouの評判・口コミ 全27件

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DocYouのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

プラットフォームが分かりやすい

電子契約サービスで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・マイタスクで処理状況の確認が出来る
・開封したらメールで通知が来る
・複数のメンバー登録が出来て作業者、管理者ともに使いやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メーカーがDocYouを導入しており弊社は定期的にアップされる納品書、請求書、明細書を
 ダウンロードして仕入れ処理していますが過去資料を検索する事が多いので書類の検索条件に
 書類パターンを追加してもらえたらより書類が探しやすくなり業務効率の改善に繋がると考えています

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・書類の確認忘れがなくなりました
・別々に送られてきていた書類が一つにまとまったので作業しやすくなりました

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 マイスタスク機能や通知機能、複数名での利用による使いやすさをご評価いただき、大変嬉しく思います。また、書類の確認漏れ防止や、書類の一元化による業務効率化にも貢献できているとのこと、お役に立てて何よりです。 改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 書類パターンでの検索につきましては、書類状況一覧の「パターン」項目に書類パターンを入力いただくことが可能ですので、ぜひお試しいただけますと幸いです。 御社のよきパートナーとなれますよう 、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ファッション・洋服|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大丸松坂屋様との取引が円滑になりました

電子契約サービスで利用

良いポイント

各種契約や覚書など今まで紙ベースで印鑑をついて提出していた書類をオンライン上で承認・提出が行えるのは非常に魅力的。リマインド機能もあり、提出漏れも少なくなりました。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouを利用した書類の取り交わしにご満足いただけているようで、大変嬉しく思っております。 リマインド機能もご評価いただき何よりです。 また、改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 デザイン面と、入力項目の補助機能については今後のエンハンスの参考にさせていただきます。なお、書類ごとの入力項目については、送信元の企業様にて自由に設定できる仕組みとなっております。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

全体的に満足です

電子契約サービスで利用

良いポイント

書類の管理、共有や承認・同意など機能が上手く整理されており、書類の電子化にはもちろん社内での管理に役立つと感じています。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 書類の電子化や社内管理に貢献できているとのこと、大変光栄です。捺印の手間がなくなったことで契約の締結がスムーズになり、業務効率化されたとのお声も大変嬉しく思います。 また、改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 同意手続きの操作について、より分かりやすく、スムーズにご利用いただけるよう努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

設備(建設・建築)|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

操作画面が見やすい

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子契約のシステムはいくつか利用(元請毎に違う)していますが、
DocYouはその中でも、お知らせのメールも操作画面もとても見やすく、わかりやすいと思います。
特に、クイック検索機能がトップページのすぐわかるところにデフォルトでついているのが助かります。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 操作画面やメールの見やすさ、クイック検索機能についてご評価いただき、大変嬉しく思っております。 さらに業務効率化やコスト削減に貢献できているとのこと、お役に立てて何よりです。 また、改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 DocYouの文書管理オプションをご活用いただくと、他社の電子契約サービスでやり取りしたファイルもDocYou上で一元管理が可能です。ご興味がございましたら、ぜひご検討ください。 御社のよきパートナーとなれますよう 、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

お取引先へのDoc Youユーザ登録手続き担当として

電子契約サービスで利用

良いポイント

お取引先をユーザ登録する担当ですが、とても簡単で小さなトラブル対応もすぐに行える。タイアップ同意書を紙で行うよりも間違いが少なく、かつ保存期間も満足する期間で、データ管理も楽である。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス化の実現や書類管理の効率化に貢献でき、さらにDocYouの特長の一つである操作性についてもご評価をいただき、大変光栄です。 UIの変更に関するお知らせや、リマインド機能についても貴重なご意見をありがとうございます。 UIの変更等については、ログイン後のトップページ上部「お知らせ」にて表示させておりますが、細かなUIの変更通知に関しまして、分かりやすいご案内方法を検討し、スムーズにご利用いただけるよう努めてまいります。 また、運営側が、取引先の承認の期日が近い書類について確認する方法は現在以下の2種類ございます。 ・トップページのマイタスク(取引先確認中タブ)にて回答希望日を表示 ・書類状況一覧から回答希望日を検索条件として書類を検索 運営側へのポップやメールによる通知機能は現時点ではございませんが、お知らせ同様にリマインド機能についても使いやすさをさらに向上させるため、機能改善に取り組んでまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ガス|その他一般職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

全てが円滑で素早い

電子契約サービスで利用

良いポイント

書類の題名や送り主・書類パターンに滞留している書類まで、トップ画面でパッと確認することが出来るので分かりやすいです。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの導入により、業務の効率化を実感いただけているようで、大変嬉しく思います。 特に、書類管理の一元化によって、送付履歴の検索が簡単になり、導入前の課題が解決されたとのこと、お役に立つことができ何よりです。 また、タグの名寄せ機能に関しても貴重なご意見をいただきありがとうございます。 DocYouの機能については順次エンハンスを行っておりますので、いただいたご意見については今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう 、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

長期間安心して使えそう

電子契約サービスで利用

良いポイント

・電子契約サービスは沢山出ているので選択に困りますが、電子帳簿保存法のことだけを考えても最低10年、ビジネスの継続性を考えるとさらに長期間にわたってサービスが提供されないと、データの移行が発生したりして困ります。その点、NHSは絶対に簡単にはサービスをやめない、あるいは会社がなくなるということもないだろうという安心感があります。
・Webサイト上の情報発信も、営業やサポートの方の対応も、誇大広告的なところがなく、誠実さがあって好感が持てました。
・ログイン時に二要素認証が標準で使えるのはいいですね。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 電子帳簿保存法に則った長期間のデータ保存という重要な観点から、DocYouへの信頼と安心のお言葉をお寄せいただき、大変光栄です。 安定したサービス提供は、お客様がビジネスを継続する上での基盤であると弊社も認識しており、より安心感を持ってご利用いただけるよう尽力してまいります。 また、改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 お客様のご意見を真摯に受け止め、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので今後ともご期待いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

食料品・酒屋|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

豊富な機能を兼ね備えた電子契約の決定版

電子契約サービスで利用

良いポイント

デジタル上で契約締結が当たり前になっている昨今において、契約の一連の作業を全てこのツール一つでまかなえる電子契約を取り扱うツールの決定版。
特に、取引先への説明を提供会社が代行してくれるサービスが大変便利で、理解を得ることに苦労していた電子契約をスムーズに執り行うことができた。
またタイムスタンプ機能で、いつ誰が承認・捺印をしたのかを確認できる機能がわかりやすく、どこまで契約書が捺印されているのかを誰でもチェックできるのが便利。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 契約の一連の作業を完結できる点やお取引先様への説明、タイムスタンプ機能についてもお褒めの言葉をいただき一同とても嬉しく思っております。 DocYouの様々な機能がお客様の業務効率化に寄与できていると伺い、大変光栄です。 また、改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 課題として継続的に検討し、さらなるサービスの充実・機能改善に取り組んでまいります。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

工数削減につながる電子契約システム

電子契約サービスで利用

良いポイント

自社、取引会社含めてリモートワークなど業務環境が多様化する環境の中で契約書やり取りを電子化で業務環境に関わらず対応できる為、今の時代に必要なシステムだと思います。また、アナログ対応からデジタルに変えることで戸惑う場合もありますが、このシステムは直感的に操作できるためスムーズな導入が期待できます。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 契約書のやり取りが電子化され工数削減に貢献でき、操作性においてもお褒めの言葉をいただき大変嬉しく思います。 DocYouは初めてお使いになる方にとってもスムーズな導入が期待できるよう、直観的な操作性を重視して開発に力を入れておりますのでこのようなお声をいただき大変光栄です。 また、改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 サポート体制の充実やスマートフォンでの操作、セキュリティの強化に関するご要望、しっかりと考慮させていただきます。 これからもお客様に安心してご利用いただけるよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ガス|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

導入できて本当に満足しております。

電子契約サービスで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・タイムスタンプ
・契約書送信・合意機能
・外部サービス連携機能
・インポート機能
その理由
・「誰が・何を・いつ」など本人性と非改ざん性を証明することで、契約書の法的効力を担保する。
・システム上から契約書を個別・一括送信。取引先は利用サービスのアカウントを持っていなくても、契約書に合意可能。
・他の業務システムで作成した契約書をAPIで自動連携して、電子契約のために取引先に送付できる。
・過去の紙の契約書も、スキャンしてPDF化して取り込むことで、電子契約と同じように一元管理可能。
 中には取り込みを代行してくれるサービスがある。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの様々な機能にご満足いただけたようで、一同嬉しく思っております。 また、書類の管理においても電子化により業務効率化に貢献できたとのこと、大変光栄です。 改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 より使いやすく、便利な機能の開発に向けて、前向きに検討させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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