非公開ユーザー
設備(建設・建築)|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日:
操作画面が見やすい
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子契約のシステムはいくつか利用(元請毎に違う)していますが、
DocYouはその中でも、お知らせのメールも操作画面もとても見やすく、わかりやすいと思います。
特に、クイック検索機能がトップページのすぐわかるところにデフォルトでついているのが助かります。
改善してほしいポイント
今は元請からの契約処理に利用しています。DocYou以外の電子契約のツールも使用しているため、社内での文書管理はどのツールに合わせるというわけにもいかないのが難点です。下請の会社がいろんなツールに紐づいた書類を簡単に一元管理できるシステムがあればいいな、と思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
書類をやり取りする時間・コスト(費用、ファイリングのスペース)が大幅に削減されました。
郵便でやり取りしていたら一週間くらいかかるところがその日で終わる、郵便料金の値上げも影響なし、書類はサーバの中に保存すればいい、というところで助かっています。
検討者へお勧めするポイント
元請からの依頼で導入しましたが、やりとりが圧倒的に楽になりました。
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DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 操作画面やメールの見やすさ、クイック検索機能についてご評価いただき、大変嬉しく思っております。 さらに業務効率化やコスト削減に貢献できているとのこと、お役に立てて何よりです。 また、改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 DocYouの文書管理オプションをご活用いただくと、他社の電子契約サービスでやり取りしたファイルもDocYou上で一元管理が可能です。ご興味がございましたら、ぜひご検討ください。 御社のよきパートナーとなれますよう 、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。