非公開ユーザー
アルフレッサシステム株式会社｜ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
業務改善の効果を実感
電子契約サービスで利用
良いポイント
これまではオフィスへ出社して、デスクで手作業しなければならなかった業務がPCでできるように
なったため大幅な業務効率化になりました。
紙で扱っていた時に比べると情報も整理されて見やすく、探したいものもすぐに探せるようになったことも大きいと思います。デスク周りが散らかることもなくなり、環境も改善されました。
また、わかりやすい画面の設計になっているので、操作に困ることはほとんどありません。
私は上長への確認に転送機能を使っているのですが、転送されたものはステータスが移動するためこんがらがることもなく活用できています。
改善してほしいポイント
クイック検索を使用する際に、下のクイック検索結果をクリックしないと通常の検索結果画面に反映されないので、大きな画面にすぐに反映されるとわかりやすいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
平均して1日20～30回行っていた押印作業がなくなり、業務がとてもスムーズになりました。
また、オンライン上でできるようになったことにより、上長が出張や在宅勤務でも承認（押印）を依頼できるので滞ることが少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
システム採用は上層部にしか決定権はないかと思いますが、電子契約システムがあるのとないのでは私の業務内容にも大きな差がありました。現場の業務効率化のため、取り入れることをお勧めします。
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DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムエンジニアリング株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 リモートワークでご活用いただき、押印作業の効率化、書類の検索などの手間の軽減、業務環境の改善と効果を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 操作に迷うことも少なく、転送もご活用くださっているようで、一同嬉しく思っております。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 UX観点でクリック回数を減らすことは継続的に検討しておりますので、 DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。