アカウントの一元管理で退職者の確認・対応がスムーズに

改善してほしいポイント

・デクセコを導入した理由の1つに各契約SaaSの部署別支払仕訳があるが、現状では許されていない部署コードの重複設定を可能にし、部署ごとのアカウント数を集計できるといいです。
・現状はExcelや他のシステムで管理しているIT資産情報を手動で取り込む必要があるので、資産管理ツールやkintoneアプリなどと直接連携し、IT資産情報が自動的に取り込めると管理者の負担が大幅に減ると思われます。
・IT資産情報の検索条件を保存できるのはよいが、列の表示も保存できるとさらに便利になると思います。
・IT資産情報とSaaSアカウントのさまざまな集計をデクセコ内で完結できるとよい。
・現在メンバー数が200名スレスレのため、価格設定が100名単位ではなく、50名単位や10名単位といった細かい設定になると、ライセンスの追加がしやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウント情報を一括でCSV出力することにより、契約SaaSごとに行っていた部署別のアカウント数集計をこれまでの約50%の工数で作成できるようになりました。まだ課題解決とはいきませんが、退職者アカウントの削除漏れによる無駄な経費の削減に効果を期待しています。

検討者へお勧めするポイント

契約SaaSのアカウントやIT資産を一元管理し、可視化・カスタマイズできるため、情報をExcelなどで管理しているIT管理者におすすめです。デクセコはまだ発展途上の製品だと感じるので、これから要望等に応えていくことでさらに使いやすくなっていくと思います。