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専門学校｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
私の所属する法人では給与計算はTOMASを利用しており、そこから吐き出した給与データCSVを【e-navi給与明細WEB】でインポートし、WEB給与明細として全職員に配信しています。
各職員は自分の個人IDでログインし、マイページで明細を閲覧できる他、PDFでのダウンロードも可能です。
過去の履歴もマイページにずっとストックされるので、過去の明細を再確認することもできます。
PC、スマホ、ガラケーに対応しています。
「給与明細の表示・アーカイブ」に特化しており、閲覧とダウンロード以外、余計な機能は付いていないので、単純で分かりやすいシステムです。
給与データのCSV出力が出来る給与計算ソフトなら各種に対応しているらしいので、WEB明細機能がついていないソフトを利用している企業がWEB明細機能だけを追加するには便利だと思います。
コストも月額1名30円と安価なので気軽に利用できると思います。
改善してほしいポイント
過去の明細を閲覧する際、特定の月の明細を閲覧した後、いちいち明細一覧画面に戻らないと次の明細を閲覧できないのは不便です。「＜前月 翌月＞」のようなボタンで翌月の明細に移動したり、「年」と「月」を選んでダイレクトに移動できるようになると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEB明細化しようと決めたのは「ペーパーレス」の一環です。毎月毎月一定量の専用台紙に明細を印字し、封入していたので、その紙資源は節約になっています。
また、担当部署の労力も大幅に削減されました。今はデータをe-naviに移動するだけのワークになっています。
