改善してほしいポイント
月次の推移グラフ機能
シンプルさが売りではあるが、従業員マイページで「残業時間の推移」などをグラフ化する機能がオプションとしてあれば、より付加価値を高められる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は給与日前に数百名分の明細を印刷・封入・郵送していたが、その作業が15分程度のデータアップロード作業に変わった。事務所スタッフの残業の削減に直結した。
郵送事故リスクのゼロ化
給与明細という究極の個人情報を郵送する際のリスク(誤配送など)を完全に排除でき、事務所のリスクマネジメントが強化された。
年末調整業務の効率化
源泉徴収票の電子配布により、年末の繁忙期に書類を仕分ける手間がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
1. 「機能のシンプルさ」こそが最大の導入メリット
多機能すぎるシステムは、顧問先の担当者が使いこなせず、結局士業事務所に質問が集中します。e-naviは機能が絞り込まれているため、マニュアルなしでも操作でき、事務所側のサポート負担を最小限に抑えられます。
2. あらゆる給与ソフトと親和性が高い
CSVの取り込み設定が柔軟なため、現在事務所でお使いの給与計算ソフトを買い換える必要がありません。「今の運用を変えずに、配信だけ電子化したい」という要望に最適です。