良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウドサービスなので社外環境でもアクセスできること
・未受講者や受講対象者に対して一斉メールを送信できること
・組織を作成することができるので、ライン職が自分の管轄下のメンバーの受講状況を知ることができる
その理由
・社外に常駐している社員や協力会社のエンジニアがいるが、インターネットにさえつながっていればどこからでもアクセスできるので、オフィスに戻る必要がなく便利
・対象者一斉での受講のリマインドの案内だと、受講が完了した人にとっては煩わしいものでしかないが、未受講者のみに送ることで「自分のこと」として捉えてもらうことができる
・セキュリティ教育は全員受講を原則としているが、全社員一斉での案内やリマインドではなかなか実施しない人がどうしてもいるが、上長が未受講者を確認して直接指示することで、受講を促進することができる
改善してほしいポイント
当方で使用している環境は古いバージョンなので、画面周りやインターフェースが近代的ではない点が残念ではあるが、バージョンアップすることでこれらは改善されるので、あまり問題とはとらえていない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ISMSやプライバシーマークの認証維持のために、全社員向けのセキュリティ教育を年１回以上実施する必要があるが、対象者が1000人を超え、また東名阪にオフィスがある状態なので、セミナー形式や個々のファイルで受講と採点を行うことは現実的に無理であるが、本ツールを利用することで効率的に教育を実施することができている。
検討者へお勧めするポイント
eラーニングツールは多々あるが、東芝グループの製品だけあってサポートがしっかりしており、管理者としては安心して利用できている。当社環境はバージョンが古いため、画面周りに旧態依然とした感があるが、機能的には全く問題ないし、また画面周りは現行バージョンでは問題ないようなので、お勧めできる製品だと思う。
