他社へファイルを共有したい時やファイルサイズが大きい時に便利

良いポイント

弊社の場合は、下記のようなときに使用しています。
①他社にファイルを共有したい
②ファイルサイズが大きい時
弊社では、Microsoft365のアカウントがあるため、それで他社へ共有できるのですが、その領域は、各個人のアカウントに紐づきますし、共有している内容を管理者が把握できません。
そこでGIGAPODの登場です。
GIGAPODであれば、何のファイルを、誰が共有したのかが、ログが残るため、管理者として把握できます。またログが残るので、不正の抑止力としても働きます。
またゲストフォルダや共有フォルダの利用期限の最大日数を管理者が設定できるので、ずっとファイルを保管しておくというやり方も防止できます。
注意が必要なのは、使用したい人数分のライセンスを用意しないと適切な管理はできないことくらいでしょうか。
使い方は、マニュアルがあるので、それを参考にすれば、特に苦労することはありませんでした。