非公開ユーザー
電気・電子機器｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
この製品では、エクスプローラーのようなUI操作で、フォルダ管理をすることでメールでは送れない容量のファイルを各々の送付先へ送ることができます。同時並行で複数の送付先がある場合に、フォルダで管理できるのでわかりやすいです。
改善してほしいポイント
フォルダの操作が古いUIなので、上のフォルダの階層に移動する場合など少し戸惑います。
これが一般的なUIになれば操作性も高くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでファイルを送信しようとした場合に、ファイル容量が大きく送信できませんでした。またzipによる暗号化でのファイル共有が会社ルールで禁止されているため、このサービスを使うことで無事に送付することができました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
顧客とのファイルのやり取りを行う場面で、大容量のファイルやメールに添付すると弾かれるようなファイルを手軽に取り扱うことができます。
改善してほしいポイント
以前、複数のファイルにチェックを付けて一括でダウンロードしたら、ダウンロードファイルがおかしかったです。
直近で試したら正しく圧縮されているようなので、今は大丈夫かも知れません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はメールの添付ファイルでのやり取りが主で、大きなファイルや納品物はCDやDVDに焼いていましたが、GIGAPODでのやり取りを始めてからはCDやDVDが不要となり、過去のファイルも保存されているので、効率的になりました。
検討者へお勧めするポイント
ログインユーザー毎のアクセス制御も可能なので、オンラインストレージとして普通に使えると思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
外部の関係者と大容量ファイルを共有するときに利用しています。利用頻度が多くはないのですが、直観的に利用できるので毎度マニュアルなど確認することなく利用できます。
改善してほしいポイント
特にありませんが、しいて挙げるとするとUIが古風なのでもう少しスタイリッシュであってもよいかもしれないと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大容量ファイルがポリシーや容量制限によって送ることができないことがありましたが、GIGAPODの利用で簡単に共有することができるようになりました。
非公開ユーザー
官公庁｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
メールに添付できないほど容量の大きなファイルを送る場合やセキュリティポリシーの都合でメールで送れない場合に利用しています。パスワード設定などのセキュリティ設定により、安全にファイルのやり取りが可能になります。マニュアルはありますが、操作方法はシンプルなので直感的に利用できます。
改善してほしいポイント
操作方法は大して難しくないと思いますが、ユーザーインターフェースが古臭いので、その点が改良されれば操作性が向上すると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PPAP問題を回避するために導入しました。メールでのファイル送信では、いつ送ったか、どのメールに添付されているかなどが分かりにくくなってしまうこともありますが、複数のフォルダに名前を付けてファイルを管理することで分かりやすくすることができます。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイル転送サービスとしては普通のクラウドストレージと変わらないが、Mailscreen（アプライアンス）と組み合わせて
利用することで、共有したいファイルをクラウドストレージへアップロード・ダウンロードする作業の煩雑さから解放される。また、URLやパスワードの送り忘れ等のありがちなミスを回避でき、業務の精度・品質の向上に効果が大きい。
また、弊社のように取引先数が多く先方のセキュリティポリシーが多様なため一律の暗号化方式やストレージの利用が不可のケースもあるため、クライアントによって送付方法を選択できる運用の柔軟性が必須のため、前述のMailscreenとの組み合わせによって更に柔軟な運用が可能になるとともに、メールからクラウドストレージ経由で送ることが半自動でできるのでエンドユーザの運用不可が軽減できる。
改善してほしいポイント
送信側でアプライアンス（Mailscreen）をG/Wとして経由させる構成になるが、アプライアンス版の製品の品質は安定していたが、仮想ソフトウェア版の製品は品質が安定しておらず不具合が多かったので今後の品質向上を期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・PPAP対策
・大容量ファイルの転送
・添付ファイル暗号化の漏れ防止
課題に貢献した機能・ポイント
・MailscreenとGIGAPODの連携によるクラウドストレージ利用時
の作業効率の大幅アップ
・GIGAPODのポリシー設定による省力化
検討者へお勧めするポイント
大容量ファイルの送受信業務の効率化とセキュリティの厳格化
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
他社へファイルを共有したい時やファイルサイズが大きい時に便利
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
弊社の場合は、下記のようなときに使用しています。
①他社にファイルを共有したい
②ファイルサイズが大きい時
弊社では、Microsoft365のアカウントがあるため、それで他社へ共有できるのですが、その領域は、各個人のアカウントに紐づきますし、共有している内容を管理者が把握できません。
そこでGIGAPODの登場です。
GIGAPODであれば、何のファイルを、誰が共有したのかが、ログが残るため、管理者として把握できます。またログが残るので、不正の抑止力としても働きます。
またゲストフォルダや共有フォルダの利用期限の最大日数を管理者が設定できるので、ずっとファイルを保管しておくというやり方も防止できます。
注意が必要なのは、使用したい人数分のライセンスを用意しないと適切な管理はできないことくらいでしょうか。
使い方は、マニュアルがあるので、それを参考にすれば、特に苦労することはありませんでした。
改善してほしいポイント
改善ポイントはありません。
あえて言うとすれば、GUIが、古い印象を受けますが、見栄えをよくするとか、そういうツールでもない気はします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
やはりメールだとマナーや相手方のメール受信のファイルサイズの制限に引っかかる時があるので、そのような場合に役立ちますね。
あとは会社別にフォルダを用意できますし、ログも残るので、セキュリティ対策としても問題ないと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルのドラッグ＆ドロップによるアップロードが可能で、添付メールの運用とあまり変わらない直感的な操作のしやすさが良いと思います。また、ファイルの受信も一括ダウンロードができ、とても便利です。
・アップロードファイルの閲覧制限やパスワード設定など細かなセキュリティ設定が可能で、社外とのファイル受け渡しも安全に利用できると思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル送信をした後に一定期間経過したら、自動的にファイルが削除される機能があると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・従来はPPAP(パスワード付きZIPファイル）の運用をしておりましたが、社会的にPPAPのセキュリティ問題が取り上げられておりました為、オンラインストレージへの運用に切り替えました。本オンラインストレージ製品に切り替えることでセキュリティ面を確保しつつ、直感的な操作のしやすさから、現在の添付メール運用とあまり変わらず現場負担が少なく済んでおります。また、添付メールでは実現できなかった大容量のファイルも取引先と容易に受け渡しが可能となりました。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
