Google ドライブの評判・口コミ 全2785件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・無料プランもあるが、有料プランと比べると利用できるサービスにでできることに制限がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・海外のメンバーとのやりとりが円滑になった。特に同時にファイルを編集したい場合に、オンライン上でデータの編集、コメントのやりとり、履歴管理ができるので、メールのやりとりの頻度が減った。

改善してほしいポイント

データが多く保存されていくのでメンテナンスのし易さはまだ改善の余地があると思います。削除メンテナンスも頻繁に行うのですが、どのデータを消してよいのか判断が長くかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有と共同編集ができるようになり。データをメールで送って、記入してもらったものを集計して取りまとめるというようなものが無くなりかなり効率的にデータ集計ができるようになりました。

改善してほしいポイント

アプリでドライブを開く際、読み込み中の待機ステータスが若干分かりにくいUIだと感じます。
使い初めの頃は、読み込み中に気づかず様々なタスクを起動させてしまい、時間がかかりすぎて不便に感じていました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場でも使用していますが、主に個人の作業用に使っています。
フォルダも簡単に作れるので、プライベートと仕事ようにフォルダ分けをし、感覚的に必要なドキュメントを探せるようにしています。
デスクトップに置くと誤って削除してしまうリスクがありますが、ドライブに保管しておけばそのようなことがないので、手違いでデータを削除してしまうミスがなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ローカルとの同期機能
その理由
・ローカルとドライブの同期機能を使用している際、どの時点での記録が同期しているかわかりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フォルダ作成機能
課題に貢献した機能・ポイント
・膨大な資料をカテゴリ分けして整理する時に簡単にフォルダを作成して整理できるので、非常に便利です。特にプロジェクト活動で各チームごとの作成物をフォルダを分けて管理できるのでファイルの階層化が効率的です。

改善してほしいポイント

以前はスプレッドシートの機能がエクセルのそれと違い過ぎて戸惑ったが、グーグル側の改善もあり、今は違和感なく使うことができています。とても使いやすくなったと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのツールにおいて、オンライン上で社内メンバーと共有できるので、更新頻度の高いデータや複数担当者がいるようなプロジェクトでの利用が便利です。
「グーグルドキュメント」の音声入力機能は特筆すべき機能で、マイクで音声を出すと自動で文字お越ししてくれます。テキスト打ちが面倒な時や手が疲れている時などには大変役立ちます。音声認識クオリティも高めです。

改善してほしいポイント

不満というほどでは無いが、Gmailに紐付いたサービスのため、資料をシェアする場合などに、そもそもアドレスを知っている人には、セキュリティーが少しだけ甘くなる。パスワードが漏れてしまうとストレージの中身を覗かれる可能性がある。また、外部ストレージサービスは一部の企業では使用が禁止されているので、ビジネスでの資料共有時に先方の業況によって、ただ単にメールなどに資料を添付するより手間が掛かることもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のストレージをウェブ上に持つことで、時間や場所、そのときの業況にほとんど左右されずに、資料などを持つことが出来る。アクセス環境も限られないので、当初、予想していない資料が必要になった場合なども対応できるようになった。資料の紛失のリスクも減った。

検討者へお勧めするポイント

無料版でも１５GBと大容量です。まずは、使い勝手が良いか試してみるのも吉！

改善してほしいポイント

とくにありませんが、勝手にデータの形式ごとにフォルダ分けしてくれたり、一定の期間でフォルダを作成する設定ができたりすると便利だと思います。社内では月次ごとにフォルダを作りファイルを格納することが多いので・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつどこからもでアクセスでき、リモートワークがしやすくなりました。またなんでもかんでもドライブで保存して共有するようになったのでペーパーレスも進みました。今は最低限の書類しか扱わなくなりました。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリを使っているがとても便利。ブラウザを利用しなくてもファイルの検索、出し入れ、作業が可能。
しかし、社内用と個人用などアカウントを複数使い分けているとデスクトップアプリでは使い分けできない。
デスクトップアプリでアカウントを簡単に切り替えられると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有や保存を何も意識せず使える。わざわざ毎回共有設定する必要がなくなるため効率的。
ちょっと複雑だが、スプレッドシートで自動化処理を行う場合など、Google Drive APIで連携させることで、フォルダ内のファイル名を一覧取得したりなど複雑処理も行える。さすがGoogleだなと思えるくらい便利。

改善してほしいポイント

上記の拡張機能がないと管理が大変。ファイルパスをぱっと見で判断できないため、階層を伝えたいときは手間となる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有や共同編集が課題となっており、複数のファイルができてしまっていたが管理容易になった。PPAPが使用禁止になったため、リンクのみ送ることで共有できるようになった。