Google Driveのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2021年06月15日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• その他金融
• 50-100人未満
• 契約タイプ 有償利用

手軽で堅牢なクラウドドライブ

良いポイント

GoogleWorkspaceのグループウェアにデフォルトで付与されているので、使わないともったいないというコスト面の優位性がまず存在します。
容量はBusiness Standardプランならば１ユーザにつき２TB付与されているのでたいてい事足ります。
クラウド品質は高く、安定しており高速で言うことはないです。
ファイル共有もクラウドベースで同じ企業内アカウントに向けて自由に出来ますし、社外向けであっても可能です。

改善してほしいポイント

フォルダ構成がいつまでたっても面倒くさいというか、デスクトップOSのような通常当たり前にできるようなファイルマネージャー的な操作がやりにくくて仕方ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleWorkspaceベースではGmailでファイル転送する際にも積極的にGoogleDriveへアップロードした上でリンクシェアする仕組みになっているようで、ファイル共有の際には意識せずとも自然と使い始められる仕組みがあり、これだけでも業務効率化、コストの面で十分です。

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投稿日：2021年06月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• その他一般職
• ユーザー（利用者）

• 広告・販促
• 50-100人未満

共同作業やファイル共有をする上でかなり便利です

良いポイント

保存も簡単、複数人での編集が可能、フォルダの階層わけも簡単、フォルダごとのアクセス権限の変更、などなど良い点尽くしです。
最大のポイントはやはりメンバーが常に鮮度の高い情報をシェアできる点ではないでしょうか。
指定フォルダをブックマークできる機能もあるのでいちいち探す手間もかからず、アクセスしやすいです。
ノウハウの蓄積やナレッジ共有にも適しています。

改善してほしいポイント

検索の詳細設定がややしづらいかなと感じているので、そちらをもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点にもあげた、メンバーが常に鮮度の高い情報をシェアできる点です。
情報のアップデートも簡単ですし、新入社員参照用のフォルダを作っておけばそちらを見てもらうだけで必要情報が確認できる、といった基盤を作ることができました。

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投稿日：2021年06月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• IT管理者

• その他教室・スクール
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

社内利用に限ると非常に有用。社外共有を行うには今一歩

良いポイント

Google Workspace のBusiness Plusプランを利用しています。
ドライブの容量に上限は設けられているものの、通常利用している限りでは使い切ることが無いサイズのため、各ユーザの個人用ネットワークストレージおよび、各種PJ用のバックアップフォルダとして使っています。
Google workspace で細かくユーザ・グループの管理を行っている場合は各共有ドライブのアクセス権等も細かく設定でき、全体的な設定も管理者側で統一できるため統制が取れて直感的に使いやすい良いクラウドストレージだと考えています。

改善してほしいポイント

共有ドライブにおいて、以下の機能が追加されるとさらに使いやすくなると考えております。

・アクセス権追加時において、「閲覧者」権限をデフォルト値として変更したい
・ファイル単位でのDL・印刷許可/拒否設定を行いたい
・共有の有効期限が設定したい
・ゲストへ共有されているファイルの一覧を簡単に取り出せる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバ枯渇に対する対応が急務となっていた際に、ほぼ無制限で利用できるGoogle Driveへのファイル移行を検討しました。
PJ単位で簡単に共有ドライブを作成することができ、アカウントに対するアクセス権付与も直感的に行うことができたため、環境構築に時間をかけることなく移行開始することができました。

検討者へお勧めするポイント

Google workspace を利用している場合は追加費用は不要のため、トライアルだけでも利用しやすいです。

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投稿日：2021年06月07日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 保険
• 20-50人未満
• 契約タイプ 有償利用

デスクトップ環境での手軽で高速なバックアップ先

良いポイント

クラウドストレージのバックアップ先は昨今とても選択肢が増えてきている現状ですが、弊社ではGoogleWorkspaceでメールなどの業務基幹アプリを管理割当されており、Webストレージも最初からあるため、なるだけ余剰のアカウントを管理せずにそのま使えることが良いです。
Googleインフラで障害などのトラブルもほぼ遭遇することなく高速にそれ相応のサイズのファイルでもバックアップ可能であるため重宝しています。

改善してほしいポイント

それほど深い使い方をしていると自己評価はできませんが、ディレクトリ作成や移動などはMicrosoftのOneDriveのほうが直感的のように思え、GoogleDriveは悪い意味でディレクトリ構造がフラットすぎるように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発チームでシェアしたいファイルなどでGitで管理していないものはGoogleDriveの共有機能で気軽にセキュアに可能です。

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投稿日：2021年06月05日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 人事・教育職
• ユーザー（利用者）

• 建築・鉱物・金属
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

チームでの共同作業にかなり重宝

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ドライブにファイルを保存し、それをチームで共有することにより、メンバーがいつも最新の情報を共有することができる。
・スプレッドシートやドキュメントを共有して、チームメンバーで共同作業ができる。ウェブ会議をしながら、共有しているデータに加筆、会議と同時進行で仕事が完成にもっていける。
・ドライブにデータ保存しておくことにより、デバイスを問わず、インターネット環境があればどこでもアクセスできるので、PCを持ち歩く必要もなく、自宅でもオフィスでも仕事を行うことが可能。
・ドライブに保存したデータを共有したい相手をフォルダ、ファイルごとに制限でき、且つ、編集可や閲覧のみなど、作業制限も設定できる。

改善してほしいポイント

・スプレッドシートは、MSエクセルの代替え、ドキュメントは、MSワードの代替えとして利用しておりますが、どちらも細かな文書レイアウトを整えるには機能が不十分と感じることがある。
・ショートカットキー操作が、MSオフィス系と異なることが多く、統一されることを期待します。
・インターネット環境上での作業が必須であることから、ネット環境により、作業スピードが遅いときもあります。ドライブの機能改善ということではないですね。失礼しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・テレワークや出張時、PCとネット環境がある場所であれば、仕事の続きができます。
・テレワークが多くても、チームメンバーで同じファイルを同時に作業することができるので、物理的な距離感を感じることなく、共同作業が可能。自分が作業したファイルをメール添付で配信して、また相手からの作業途中ファイルを受信して、その続きを自分が作業なんてことがなくなりました。
・仕事用のアカウントの他、プライベートアカウントを保有。プライベートアカウントは、写真や音楽などの保管庫として利用。アルバム兼CD棚って活用も。

検討者へお勧めするポイント

個人利用ではもったいないので、是非、チームメンバーでの導入を検討されればよろしいかと思います。

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投稿日：2021年06月05日

宮崎 喜之

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 日建産業株式会社
• 社内情報システム（CIO・マネージャ）
• ユーザー（利用者）

• 総合（建設・建築）
• 50-100人未満

どこからでもアクセスできるUSBメモリいらずのストレージ

良いポイント

この製品は、無料でも使えるストレージで
インターネットにさえ繋がればどこからでもアクセス
出来ることが非常に便利です。

改善してほしいポイント

出来ることなら、windowsなどの
エクスプローラーからも参照できるようになると嬉しいです。
その他の点は、特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

raspberry piで、
iot系の部品作成時にwindowsで
開発したPythonのコードを、
google drive経由で移行できて便利でした。

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投稿日：2021年05月31日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 50-100人未満

社内共有用に重宝、バックアップとしても活用

良いポイント

・社内サーバーを使用せずとも、社内共有用資料を共有できる
・重要書類はバックアップ用としても使用できる
・閲覧制限をかけられるので、セキュリティ面でも安心
・URLで共有できてとてもありがたい

改善してほしいポイント

特にこれといった不便は無く、むしろ助かっているが、「ファイル更新通知」があると、ファイルの追加があった際にわかるので非常に助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまでの課題：社内資料の共有は社内サーバー上で行われていたため、会社のサーバーに繋がないと資料が見られず、特にコロナ禍で在宅勤務を導入した際は、運用に非常に困っていた

・導入後の成果：当製品を導入したことで、社内サーバー同様に社内資料を共有することができるようになり、閲覧制限も簡単に実施できるため、在宅勤務時に非常に助かった。

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投稿日：2021年05月19日

Minehiko Kohara

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 株式会社Ｕ－ＮＥＸＴ
• その他モノづくり関連職
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

全ての基本アプリがそこにある！

良いポイント

事務的な仕事をするには、ワード、エクセルなどを
覚えなければいけないという暗黙のルールみたいなものはあるんですが、このアプリの中にそのような事務的なアプリが全て揃っている！すべて習得スキルのハードルも少なく直感で、作業できる。しかもどのアプリとの互換性があるので、扱いやすい

改善してほしいポイント

そこまで、改善点はないくらいと思うのですが、たまにオンラインでちゃんと保存されていないときがあることに注意しなければいけない。あとインターフェイスがMacに慣れてる人は好きになりにくい感じがする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いろいろなアプリを横断して企画書をつくるときでも保存先をGoogleドライブにしておけるとこほがとても助かる。ラフの段階からデータ納品まで、統一して使えるところは重宝しています！

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投稿日：2021年05月18日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 放送・出版・マスコミ
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

クラウド上で必要なファイルにアクセスできるツール

良いポイント

Googleドキュメント、Googleスプレットシート、Googleスライドなどにクラウド上でデバイスを選ばずアクセスでき、必要な時に必要な資料を閲覧することができます。そのため、作業の自由度が上がり生産性が向上しました。またファイルの閲覧権限なども細かく設定できることで、必要な人だけに情報公開することができます。Googleドライブがあることで、社内のデータ連携がスムーズになり、制限はあるもののデータ容量もそれほど気にせずファイルを格納できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

Googleドライブ内にあるファイルを別のフォルダ内に移動させるときに、ファイル移動のボタンを押して該当のフォルダまで一つずつ選択する必要があり、フォルダの階層が多いと手間がかかっています。
また、同時に一つのファイルを全員で閲覧することもできますが、だれが閲覧しているか相手からもわかってしまいます。非表示機能があると嬉しいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上でデータ管理ができるので、在宅の環境でも会社と同じ環境で仕事をすることができています。また、Googleドライブの画面上からGooglekeepやカレンダーに移行することもでき、別のアプリを開かなくてもGoogleドライブ内である程度仕事が完了するため、生産性の向上につながっています。

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投稿日：2021年05月17日

河原 基由

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 大阪サニタリー株式会社
• その他の設計
• ユーザー（利用者）

• その他製造業
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

世界標準！と言っても過言ではないクラウドストレージサービスで

良いポイント

当社ではgoogle workspaceを利用中。
優れている点・好きな機能
　①使用開始すぐにファイルのアップロード/ダウンロードはもちろん、閲覧/編集まで可能
　②標準セットされている機能が豊富
その理由
　①webベースのファイルビューアが装備されていてフォトショップも見られるし、動画再生も可能
　　また、MS officeソフトとの連携はちょっと、、であるがスプレッドシートなどworkspaceだけで
　　通常業務は全て置き換える事ができる。
　②サードパーティーアプリが沢山あるので、痒い所に手が届くものが見つかります。
　　使えないアプリも多いですが、、、。一見の価値は高いです。
　　Easybibっていうアプリは、参考文献リストをいろんな形で自動生成できます。仕事、勉強に役立ってます。

改善してほしいポイント

MS officeソフト群との親和性はもっとハイレベルなところを目指して欲しい。MS officeで作成した業務ファイルがありすぎて完全クラウド化の足かせになっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのサーバ一本だったころは、ドメイン管理で細かく権限が設定されていて、同じ本部/部署で共通業務でよく使いファイルがあるフォルダが一方のセクションでは閲覧すらできない、ということもしばしば。その度に管理者へ申請・許可が必要で煩わしかった。googleドライブでは権限設定が比較的シンプルなので、ある階層以下では事由に権限（閲覧・編集など）を設定できるため、作業性がかなり向上したと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

google社は全世界の企業を相手にしているので、アカウント管理・セキュリティの面では申し分はなさすぎです。安心して導入ができると思います。

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