Everidaysの評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

電子帳簿保存法対応として、取引年月日・取引金額・取引先を属性として保持できる仕組みはありますが、実運用では属性入力の手間をやや負担に感じています。そのため現状はファイル名で対応しています。
今後、CSVによる属性の一括取り込みや社内システムとのAPI連携が可能になれば、入力作業の負担を減らしつつ、電子帳簿保存法の要件をより確実に満たせるようになり、実務での利便性がさらに向上すると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初の目的であったPPAP対策として、メール添付によるファイルの受け渡しをEveridaysに一本化し、セキュリティリスクと運用の手間を減らすことができました。
その後、インボイス制度開始に伴い電子帳簿保存法への対応が必要になりましたが、新たなシステムを導入せず、既存環境をそのまま活用できたことで、対応コストと工数を抑えられました。
また副次的な効果として、ファイル受信機能を利用して社外にいる社員との書類回収をURL経由に統一したことで、メール添付によるやり取りをなくし、管理部門の作業をシンプルにするとともにセキュリティリスクの低減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

PPAP対策を目的として社外とのファイル受け渡し方法を見直したい企業にとって、ユーザー数が無制限でストレージ使用量に応じた料金体系は非常に相性が良いと感じます。
利用者数を気にせず全社で同じファイル受け渡しの仕組みを展開でき、コスト面のハードルも抑えられる点から、PPAP対策を進めたい企業にはおすすめです。
ユーザーごとに課金するサービスでは導入をためらうケースでも、現実的な選択肢になりやすいと感じました。
まずはPPAP対策といった明確な課題から導入し、その後の状況に合わせて無理なく利用範囲を広げていける点も、本サービスの魅力だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。

検討者へお勧めするポイント

ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。

改善してほしいポイント

通知機能については、現状は詳細な条件設定ができず、重要な通知が埋もれやすいため、ファイルサイズや送付先などの条件に応じて、特定の場合のみ管理者へ通知する仕組みがあると良いと感じます。
また、工程表やガントチャートについて、チェックイン・チェックアウトによる編集者ロックは有効ですが、複数人が同時編集できる機能が追加されれば、さらに便利になり差別化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的なインターフェースで、新入社員を含め特別な研修が不要なためIT専任者がいなくても導入しやすく当社に適しています。大容量ファイルの送受信に対応し、高頻度でやり取りする取引先とは安全な外部クラウドの共有ファイルサーバとして利便性も高まります。

検討者へお勧めするポイント

相手がダウンロードしたか確認できるので、不正防止にもなりますし、相手に届いていることも確認できてとても便利です。

改善してほしいポイント

機能自体は便利ですが、画面遷移や設定周りをもう少し直感的にしてもらえると、さらに使いやすくなると思います。加えて、検索性や通知設定の細かさが向上すると、実務での利便性がより高まりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysの活用により、大容量ファイルの受け渡しや社外とのファイル共有が安全かつスムーズになりました。メール添付の制約や送受信トラブルが減り、業務効率の向上とセキュリティ強化の両面でメリットがありました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去入力のデータ検索を充実してほしい
その理由
・過去の議事録など、曖昧な記憶をたどって検索するときに使い勝手が悪いので、議事録の検索システムのような機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議、視察先での資料提出、団員への情報発信、過去の運営規則などの保管、セクションごとの情報管理、次年度担当者への引き継ぎといった繰り返されるルーチンワークに活用できる。これは毎年メンバーを入れ替える際でもデータをそのまま活用できる。また、規則の保管や改修において時系列で保管しているため、どの会議で規則を改正したかを確認できる。

検討者へお勧めするポイント

大規模については分かりませんが、20人くらいのチームやメンバーには使いやすい

改善してほしいポイント

【改善いただきたい点】
ファイルがダウンロードされた際の通知機能について、通知先をより柔軟に設定できるよう改善を希望します。
【現状と課題】
現在、ダウンロード通知は「メールアドレス形式のID」を持つユーザーに対してのみ行われる仕様となっています。しかし、弊社ではログインIDをメールアドレス形式以外で運用しているケースがあり、その場合、適切な担当者が通知をリアルタイムで受け取ることができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内活用：ペーパーレス化と情報共有の集約
データ共有の基盤化：部署を横断したスムーズなデータ連携を実現。
申請書類のデジタル化：各種申請書類をクラウド上で共有し、回覧スピードを向上させる。
会議運営の効率化：会議資料の収集から共有までを一元管理し、準備工数を削減。
2. 社外活用：セキュアかつ迅速な外部連携
ステークホルダーへの資料提供：利害関係者への資料共有を安全かつ迅速に実施する。
入稿データの受け渡し：印刷用ドキュメントなどの大容量データの入稿も、ファイル送受信機能で効率化する。
3. 導入成果（コスト面）
他社ツールや物理サーバーからの切り替えにより、年間約24万円のコスト削減を達成。

検討者へお勧めするポイント

圧倒的なコストパフォーマンス
弊社では導入により年間約24万円のコスト削減を実現しました。多機能でありながらランニングコストを抑えられるため、IT予算を最適化したい企業に最適です。
管理のしやすさと堅牢なセキュリティ
IPアドレス制限や詳細な権限設定（ダウンロード不可設定など）が直感的に行えます。ISMS取得済みという安心感もあり、社外の利害関係者とも自信を持ってデータを共有できます。

改善してほしいポイント

PCやスマホでも使える点は大変便利ですが、一方、ログイン時にその都度パスワードを入力するのが面倒に感じることがあります。
今後、顔認証や指紋認証の機能があるとさらに利便性が高まるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務時間を問わず、いつでもどこでもデータを瞬時に共有できるため、メンバー間のやり取りをスムーズに行うことができます。リモートワークでも不自由なく業務に取りかかることができています。

検討者へお勧めするポイント

データの共有がスムーズに行えることと、操作が分かりやすいため、どなたでも不便なく利用できると思います。

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいところはないですが、今後はセキュリティを維持したまま、他のアプリと連携してデータのやり取りなどもできればいいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機密性の高いデータをチームに安心してストレスなく共有する場面で、よく活躍しています。また、今では当たり前ですが、これまで使用してきたものとは違い、クラウド管理になっておりますので、いつでもどこでもアクセスできることも、実際に使ってみてかなり便利になったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

利用開始後にログインできない、アクセスできない、データが開けない、Wi-Fiとの連携に悩まされているなどの問題を抱えている方は、一度試してみるといいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・利用する間隔が空くとパスワード確認が頻繁に求められる。
・スマートフォンやタブレット端末の認証（顔・指紋認証等）が使えない。
その理由
・スマートフォン等ではパスワード入力が煩雑。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入前はNASを利用していたが、アクセスが集中してフリーズすることが多かった。
・NASは深夜などの利用時にトラブルが発生した場合、再起動できなかった。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・オンライン上のストレージのため、特定の者がメンテナンスする必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

他のオンラインストレージに比べ費用は安価ですが、利用に関しては問題なく利用できています。
管理者を複数指定できるので、管理業務も属人的にならず、かつ利用方法がわかりやすいため、ITスキルに関係なく利用できます。