Everidaysの評判・口コミ 全73件

改善してほしいポイント

写真や画像を保管することが多いのですが、ファイルの表示がサムネイル形式にならないため、目的のファイルを探すのに時間がかかります。サムネイル表示できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・保管ファイルの容量問題を解消できた
課題に貢献した機能・ポイント
・URLで資料を共有できる機能が便利だった
・ファイルのアクセスログをたどれる点が便利だった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリから大容量のファイルをダウンロードするときに、もう少し早くダウンロードできるとよい。
・ファイルの権限をフォルダ単位で設定できればうれしい。
・大容量・多数のファイルをアップロードする際に固まることがあるため、改善してほしい。また、どこまで正確にアップロードされたのか分からなくなることがある。
その理由
・普段は問題なく使えているが、大容量のファイルを扱うときはアップロードに時間がかかることがあり、もう少しスムーズだと使いやすいと思う。
・現在の権限設定では、親フォルダ単位でしか設定できないため、その下層のフォルダ単位で権限を設定できれば、もう少し柔軟に管理できると思う。
・大容量のファイルや多数のファイルを一度にアップロードすると、途中で画面が固まることがあります。その場合、アップロードが続いているのか止まっているのか、またどのファイルまで正常にアップロードされたのかが分からなくなるため、処理状況や完了したファイルを確認できるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール添付では送れなかった大容量ファイルや、多数のファイルのやり取りが簡単になった。
・取引先とのファイルの受け渡しにかかる手間が減り、ファイルの送受信や共有がスムーズかつ安全になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル送信機能により、ZIP化やパスワードの別送などをせずにファイルを送れ、パスワードを自動的に送信してくれること。また、自分のメーラーから送ることができ、助かる。大容量ファイルや複数のファイルでもまとめて送れるため、メールで送る場合に比べて手間が少ない。
・クラウドサーバー機能で、ファイルやフォルダへのアクセス権限を設定できること。誰がファイルを見たり編集したりできるかを管理できるため、部署間や取引先とのファイル共有を安心して行える。

検討者へお勧めするポイント

・メールでは扱いづらい大容量ファイルや多数のファイルを、簡単に相手へ送れる点。ZIPファイルへの圧縮やパスワードの別送なども必要なく、普段のファイル送信がかなり楽になる。
・ファイル送信だけでなく、クラウド上でファイルを共有・管理できるため、社内外とのファイルのやり取りをまとめて管理できる点。相手がファイルを取得したか確認できるのも便利。
・ファイルのバージョン管理や復元、削除権限などを設定できるので、誤って上書き・削除してしまった場合にも対応しやすい。取引先との共有でも権限を管理できるため、安心して利用できる。
・操作がそれほど難しくなく、普段の業務に取り入れやすい。導入コストも比較的抑えられるため、まずファイル共有の方法を見直したい場合には検討しやすいサービスだと思う。

改善してほしいポイント

・フォルダの自動削除機能があるとよい
送信するファイルの誤りを防ぐため、毎回Everidaysに新規フォルダを作成する運用をしています。ファイル送信機能では、送付するファイルをフォルダに登録して送信し、ファイル受信機能ではフォルダ内にファイルがアップロードされます。ファイル送信機能は送信したファイルを自動で削除できるが、フォルダ自体は残ります。ファイル受信機能には自動削除機能がないため、ファイルもフォルダも残ります。フォルダ名に期限を含める運用にしており、定期的に確認して期限を過ぎたフォルダを手作業で削除しています。フォルダにも有効期限を設定し、有効期限が過ぎたらフォルダごと削除する機能があれば、定期的な手作業でのフォルダ削除は不要になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本サービス利用前は別のツールで大容量ファイルの送受信を行っていたが、管理者のみが操作可能で、管理者の負担が大きく時間も要していた。
Everidaysはユーザ数が無制限のため、社員全員が自分で操作して大容量ファイルの送受信を行えるようになり、管理者の負担が大幅に減り、大容量ファイルの送受信に要する総時間を削減できた。

検討者へお勧めするポイント

機能と価格を考えると、コストパフォーマンスが非常に良いと思います。

改善してほしいポイント

ファイル送信時に「自分で送信」を選択した場合、以前はメール本文に設定したパスワードが記載されない仕様だったと記憶していますが、現在は自動的に本文にパスワードが記載されるようになっています。セキュリティ面や運用上の都合から、以前の仕様に戻せるようにしてほしいです。
また、可能であれば、URLのみを発行して送信し、送信先がURLを開いた際にパスワードが自動的に通知されるような仕組みがあると、より安全かつ使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーとして利用することで、社内外から必要なファイルにアクセスできる環境を整備できました。特に取引先とのファイルの受け渡しでは、メール添付だと容量を気にする必要があり、パスワード付きZIPなどのやり取りも発生していましたが、Everidaysを利用することでファイル共有がスムーズになりました。また、部署ごとのフォルダ管理やアクセス権限の設定も行いやすく、ファイルの保管場所を統一できたことで、必要な資料を探す時間や管理者側の運用負担の軽減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーをクラウド化したいものの、複雑な設定や専門的な知識が必要なサービスは避けたいという企業におすすめです。操作がシンプルで、普段のファイルサーバーと近い感覚で利用できるため、社員への導入・教育の負担を抑えやすいと感じています。また、社内でのファイル共有だけでなく、取引先など社外とのファイルの受け渡しにも活用できます。管理者側から見てもユーザーやアクセス権限を管理しやすく、ファイル管理をシンプルにしたい企業には使いやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

ユーザー管理画面のソート機能を改善してほしいです。現在は表示しているページ内のユーザーだけがソートされる仕様になっているため、ユーザー数が多い場合に全体から目的のユーザーを探す際に少し不便に感じます。ページ単位ではなく、登録されている全ユーザーを対象にソートできるようになると、ユーザー管理がよりスムーズになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたサービスと比べて機能面が充実しており、ファイル管理や共有に関する作業がしやすくなりました。特に、Windowsのエクスプローラーに近い操作性なので、特別な操作を覚える必要がなく、社内のメンバーもスムーズに利用できています。誰でも直感的にファイルを扱えることで、操作方法を説明する手間も少なくなり、日常のファイル共有や管理を効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

Windowsのエクスプローラーに近い操作性なので、誰でも直感的にファイルを扱える。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダ・ファイルの更新状況を一覧で確認したい
・提出期限とリマインド機能が欲しい
・ファイルの承認機能が欲しい
・人事異動時に権限を一括変更したい
・外部共有の管理画面を充実させてほしい
・Googleドライブ等との連携を強化してほしい
その理由
・複数事業所から提出された書類について、「未提出・提出済み・差し戻し・確認済み」を一覧で管理したいから
・健康診断名簿や各種報告書など、期限までに全事業所から回収する業務が多く、未提出事業所への個別連絡を減らしたいから
・就業規則、運営規程、料金表、掲示物などを作成者・確認者・承認者の順で確認し、承認後のファイルだけを正式版として公開したいから
・事業所間の異動や役職変更のたびに複数のワークスペースを個別に変更するのは管理負担が大きいため
・士業や取引先に対して、いつ、誰が、どのファイルを共有し、相手がいつ受領したかを一元管理したいから
・Googleドキュメント等で共同編集した書類を完成後にEveridaysへ正式版として保存する運用を効率化したいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 事業所ごとに分散していた書類を一元化
以前は事業所ごとにNASが設置され、法人全体で共通の保存場所がなく、担当者の端末にも書類が保存されていたため、必要な書類がどこにあるのか分かりにくい状況でした。Everidaysの導入により、「書類はまずEveridaysで確認する」という運用に近づきました。
2. 事業所間の情報格差の減少
これまではFAXやメールで情報を送信していたため、事業所ごとに情報が届く時期や内容に差が生じる可能性がありました。Everidaysに掲載して関係者に通知することで、同じ資料を同じタイミングで共有できるようになりました。
3. FAX・メール添付による業務負担の軽減
健康診断の案内などを約15事業所に個別にFAX送信していた業務が、Everidaysへの1回のアップロードで完了するようになりました。
4. 各事業所からの提出物を回収しやすくなった
提出用ワークスペースを設けることで、担当者は一つの場所を確認するだけで各事業所から提出されたファイルを把握できるようになりました。FAXやメールを一件ずつ探して整理する必要が減り、提出物の回収業務が効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、複数の事業所や部署を持ち、各業務担当者のパソコンなどに書類が分散している法人におすすめです。グループ共通の保存場所を作ることで、書類を探す時間や拠点間で送付する手間を減らすことができます。
また、一般的なパソコンのフォルダに近い操作感で、ITが得意でない職員でも比較的利用しやすいと感じました。ユーザー数無制限の料金体系で、利用者の多い組織にも展開しやすい点も大きな魅力です。
役職・事業所・外部関係者ごとに閲覧権限を分けられるため、人事情報や役員会資料などの機密書類から全職員向けの案内まで、用途に応じて管理できます。FAXやメール添付による情報共有を減らしたい法人、複数拠点の文書管理を一元化したい法人には、特に検討をおすすめします。

改善してほしいポイント

管理者側で職員ごとの権限や共有範囲を細かく設定する際に、ファイル自体の閲覧制限など、より詳細な設定ができるようになると、権限をより細かく分けられて使いやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysを導入することで、必要な資料をクラウド上でまとめて管理・共有できるようになり、ファイルの受け渡しや情報共有がスムーズになりました。複数の職員・事業所で同じ資料を扱う際にも便利で、ファイル管理にかかる手間や時間を減らせたことが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

機能と価格を考えると、コストパフォーマンスが大変よいクラウドストレージだと思います。

改善してほしいポイント

操作面では、ある程度若い年齢層、もしくはコンピューターに詳しい者には造作もないが、当社のように年齢層が高い事業者や普段からITに縁のない層には扱いが難しいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、誰が作成し、どの部署に保管されているのか、またいつ作成され、いつ保管されたものかわからない書類がたくさんあり、そのたびに「あの書類はどうなったか」「あれはどこまで進んだのか」と確認するところから始まり、本題に入る前に書類を探すことになっていたが、一元管理できるようになり、よりスピーディーに業務が行えるようになった。

改善してほしいポイント

複数選択で削除できますか？できれば少し楽になると助かります。
編集後にチェックアウトしていないことに気づいて編集をやり直すことがあったので、通知などが出るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送れないような大容量のデータを今まで別の方法でやり取りしていて大変だった。日数がかかり対応が遅れることもあったが、簡単になり即座に対応できるのがメリットだと感じました。
出先でも他の人と共有できるところにメリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

導入に迷っているのであればEveridaysで事足りると思います。