Everidaysの評判・口コミ 全88件

改善してほしいポイント

データを送る機能がありますが、相手へはEveridaysから送信される形になるため、Everidaysを知らない人には見覚えのないメールが届いたと思われる可能性があり、怪しくないメールだと分かるようになっていると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外でデータを扱うことはあまりないが、ちょっとした場面で社外からデータを見たいというケースには非常に重宝しています。高いライセンスを買わなくて済むので、ちょっとした用途にはちょうどいいシステムだと思います。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー数が無制限のところ

改善してほしいポイント

現状はこのコストでこれだけの機能が使えていれば申し分がないため、改善してほしい点は特にありません。
強いて言えば、ファイル送信・受信の操作がさらに直観的でわかりやすいとよいかと思います。
エクスプローラー調の画面で、一度右側にファイルの一覧が表示され、その後「ファイル送信」を押すと送信設定の画面に映りますが、右側ファイル一覧の中に送信設定も表示させるとか、最初から送信設定の画面に映ってそこにファイル一覧も表示させるとか、でもよいのかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のファイル転送時に社内では無料の転送サービスを各部署にて勝手に使用していた現状があり、会社オフィシャルなサービスとして導入し、シャドウITを1つなくすことができました。

検討者へお勧めするポイント

タイトルにもあるように、とにかくコストパフォーマンスと高セキュリティを兼ね備えているので、まず何らかのファイル転送サービスを導入してみたい、という企業にはピッタリかと思います。

改善してほしいポイント

導入時に妥協していたこととして、やっぱり使っていると不便だと感じたポイントは
・ドラッグアンドドロップでダウンロードできない
最近思うこととしては、
・ソートを任意のものに固定したいです。
デフォルトが「名前順」になっていると思いますが、「更新日時」で日付を見ながら操作していると、また「名前順」に戻ってしまいます。細かなことですが、データの選び間違い防止のためにもソートを固定できたらなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって解決した課題、メリット
1. 自社ファイルサーバーの容量圧迫回避および災害時の復旧不能リスクの回避
クラウドサーバーを利用してこなかったため、社内保管データの膨大化による自社ファイルサーバーの圧迫や、大規模災害で自社サーバーが破損するリスクが課題でしたが、十分に解決しています。データはすべてクラウドというわけではなく、導入1年前のものからクラウドで管理するようにしています。
・先方への大容量データの送付
今までは無料の転送サービスを使っていましたが、邪魔な広告が多くなり信頼性に欠けるようになっていました。エブリデイズを導入したことで先方にも安心してダウンロードしてもらえるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

サポートが手厚い、データ転送がしやすい、データのアップロードもしやすい、社内でのファイル共有も簡単で、メリットは多くあります。もちろん改善点はありますが、何よりサポートが手厚いです。レスポンスの速さは信頼度に直結するはずなので、おすすめポイントに含まれると思います。

改善してほしいポイント

メール送信機能で複数のメールを送信した後に、そのうちの1件のデータを修正すると、送信済みメールのURLからは修正前のデータがダウンロードされます。
・修正したデータのみがエラーになる。
・もしくは更新済みのデータに置き換えることはできないでしょうか。
ゴミ箱に入っているデータを検索できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BCP（事業継続計画）のため、クラウドを導入しました。毎週末に社内サーバーのデータを外付けHDDにバックアップして持ち帰る手間が解消されました。以前は外部の大容量データ送信サービスを利用していましたが、セキュリティ面に不安がありました。しかし、メール送信機能によってその不安は解消されました。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間から導入までがスムーズです。
お問い合わせへのレスポンスも早く、助かります。
さらに、Windows、Macintoshの両方で操作感が変わらないのがとてもいいです。

改善してほしいポイント

全体的に完成度が高く満足していますが、ファイルのチェックイン・チェックアウトや同期処理のステータス表示が一部のユーザーにとって少し分かりづらいと感じることがあります。他社ツールから移行した直後は用語や操作感に戸惑う声があったため、UI上の表記をより直感的にするか、簡易的なチュートリアル表示があると嬉しいです。また、モバイルアプリ（スマートフォン・タブレット）からの閲覧・編集機能がPC版と同等レベルまでアップデートされれば、外出先での作業がさらに快適になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はメール添付によるファイル容量の上限や無料ファイル転送サービス利用時のセキュリティリスクが課題となっていました。Everidaysの導入により、大容量ファイルも安全なURLでスムーズに共有できるようになり、メール作成の手間や受け渡しのストレスが大幅に削減されました。また、ワークスペースを活用することで最新バージョンのファイルが常に一箇所に集約され、「どれが最新版かわからない」といった認識の齟齬も解消されました。結果として情報漏洩リスクを削減しつつ、チーム全体の業務効率化と迅速な情報共有を実現できています。

検討者へお勧めするポイント

「ITツールやPC操作に慣れていないメンバーが多い」「社外との大容量ファイルの受け渡しにストレスを感じている」というチームに強くお勧めします。
Windowsのエクスプローラーに近い直感的な操作感で、マニュアルなしですぐに業務になじめます。「ワークスペース」単位で権限管理ができるため、プロジェクトメンバー間の共有漏れや誤送信の不安がありません。社外へのファイル送信時もパスワード保護やダウンロード履歴の確認が簡単なステップで行えるため、セキュリティを意識しすぎず安心してスムーズに業務を進められます。ファイル共有の手間やトラブルを減らし、日々の業務効率を上げたい現場に最適なツールです。

改善してほしいポイント

古いバージョンのパソコンでも使えるようにしてほしいです。
今使っているパソコンのバージョンが古いので、すべてのデータを一旦ダウンロードしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各部署でデータを保管しており、管理方法もバラバラでした。Everidaysのおかげで社内のデータを1箇所に集約して保存できるようになり、日々の業務が円滑に進むようになりました。BCP対策としても、社外にアピールできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単でわかりやすく、初心者の方でも安心してお使いいただける製品です。

改善してほしいポイント

一般的に使う【チェックイン】と【チェックアウト】が意味が逆のように感じる。他の人がチェックインしていても、同時にチェックインできるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは誰かに依頼して書類等をもらっていたが、各自で揃えるようになった。
契約書関係、機器資料、見積等をこれまで一括管理していませんでしたが、Everidaysで一括管理するようになった。
案件管理・顧客データまでも一括管理できるようになっているので使いやすい。

改善してほしいポイント

資料が増えてきた際に、目的のファイルをよりスムーズに見つけられるよう、検索機能や絞り込み機能がさらに充実すると嬉しいです。また、よく使う資料へのアクセスや、更新された資料の確認がより少ない操作でできると、日々の業務が一層効率的になると感じます。社内のメンバーが迷わず使えるように、資料の整理方法や運用のコツについて、具体的な活用例があると助かります。今後も使いやすさの向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやチャットに社内資料が分散し、必要な資料を探したり、担当者に確認したりする手間が課題でした。Everidaysで共有先をまとめることで、営業資料や製品情報を見つけやすくなり、資料を探す時間や個別に送付する手間の削減につながりました。また、メンバーが同じ資料を確認できるため、認識のずれを防ぎ、案件の引き継ぎや打ち合わせもスムーズになりました。情報共有の負担が減り、本来の業務に集中しやすくなったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内資料がメールやチャットに分散し、必要な情報を探すのに時間がかかっている企業におすすめです。資料の共有先をまとめることで、個別の送付や確認の手間を減らし、チーム内の情報共有をスムーズにできます。特に、営業資料や製品情報など、複数の担当者が利用する資料の管理に役立つと感じています。導入時にフォルダ構成やファイル名のルールを決めておくと、資料が増えても整理しやすく、より効果的に活用できると思います。

改善してほしいポイント

Everidaysに欲しい機能・分かりづらい点
・パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットからもチェックアウトして編集・チェックインできるようになってほしい。
その理由
・自宅にはパソコンがないため。
分かりづらい点は全くないです。マニュアルを見なくても操作できるほどわかりやすく使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysで解決できた課題・具体的な効果
・メールで一斉送信せずとも、アップロードするだけでどこでも確認してもらえる点。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・メールを送信する手間が省けた。
・組合事務所に行かなくても、端末さえあればいつでもどこでもデータを確認できる。

検討者へお勧めするポイント

業務の関係者全員がリアルタイムでデータを確認でき、業務の進捗状況が一目でわかること。

改善してほしいポイント

Everidays内に保管しているファイルを編集した場合のチェックイン・チェックアウトの仕様が少し分かりにくいと感じました。また、ファイルを参照で開いているのか、編集で開いているのかがもう少し分かりやすくなるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidays内に必要な資料を保管しておくことで、就業中の休憩時間や帰宅後でも必要なときに資料を確認できるようになり、業務をよりスムーズに行い、自分の時間を有効に活用できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysを導入することによって作業場所や時間にとらわれずに自分のペースで業務を進めることができます！