Everidaysの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイント

スタータープランを一年使ってみて満足しているのですが、7月に一気に価格が上がりました。今後プランを変更して社内にある物理サーバーのデータも保管しようと考えていましたが、価格上昇が怖くて今回は見送りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日営業所とメールでやりとりしていた実績のエクセルファイル（約50ファイル）が共有でき、とても業務がスムーズになりました。IDとPWで自宅でも確認できるようになり、営業所長が無駄に出勤する必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

初めてクラウドを利用する、規模は大きくないが営業所のある会社にとてもおすすめです。
とても使いやすく、管理しやすいです。

改善してほしいポイント

概ね問題なく運用していますが、リアルタイムにログを参照する際、大まかな絞り込みはできるが、詳細を確認するにはCSVに落とすしか方法がないので、画面上で簡単に完結する仕組みを作ってほしい。例：キーワード検索等

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種データのクラウド保存のほかに、特に重視しているのは、個人情報を含むデータを期限付きで参照可能にし、期限が過ぎるとクラウド上から自動で削除する機能です。メールや社内チャットを使ってデータそのものを授受するのではなく、クラウド上の保管場所を伝えることで、取扱いに万全を期す必要があるデータの伝達手段として活用しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージとしてだけでなく、各種データの外部流出リスク軽減のために有用だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・チェックアウトとチェックインの操作が直感的に逆に感じられ、少し分かりにくい。
・参照モードでその場ですぐにコピーできるよう改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
課題に貢献した機能・ポイント
・各個人が同じファイルを保持せずに共有できるため、それぞれの業務に合わせて編集し、編集したファイルを別に保存できる。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同じファイルを共有し、それぞれが自分に合った使い方ができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

Everidays格納ファイルを編集するつもりでファイルにアクセスしていたが、編集後にチェックアウトしていないことに気が付いて編集作業を一からやり直す場合がある。
参照状態でファイルを開いたままチェックアウトに切り替える機能や、参照状態でファイルの内容を変更した際に警告表示が出ると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社外へ資料を送付する際に外部のダウンロードサイトやツールを利用していましたが、Everidaysの導入後はソフト内の機能で格納ファイルのダウンロードURLを発行することで、Everidays単体で作業を完結することができ、作業効率が上がり、月の残業時間が15%減少いたしました。また、ダウンロード時のパスワード設定や回数制限などの細かな設定も行えるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作できる見やすい画面と動作の軽さによりストレスフリーで使用できるため、特に操作性や動作で乗り換えを検討されているユーザーの方々にお勧めです。

改善してほしいポイント

ファイルを編集する際は、チェックアウトして編集し、終了時にチェックインしますが、最初はチェックインとチェックアウトが逆かと思っていました。慣れれば問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算等のデータの送付がなくなり、快適です。
・社内データの検索も早く、わかりやすく、業務時間の削減に寄与しています。
・会議資料等のデータの共有化に活用しています。

改善してほしいポイント

誰かがファイルを編集している間、他の人が編集できない点は少し不便に感じることがあります。
同時編集が可能になると、複数人での作業効率が向上し、確認や修正の待ち時間も減るため、よりスムーズに業務を進められると思います。
また、同時編集が難しい場合でも、編集完了時に通知が届く機能があると、都度確認する手間が減り、チーム内での連携もしやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人へ同じ資料を送る際もURLの共有のみで対応できるため、メール作成の手間が削減され、日々の業務効率の向上につながっています。
また、ファイルの保管先を一元化したことで、過去資料の検索や確認もスムーズになり、社内での情報共有の速度も向上しました。

改善してほしいポイント

チェックアウト・インによるファイルロック機能は便利なのですが、複数人がリアルタイムで同時に共有・更新できる機能があれば、さらに良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務特性上、動画や大容量ファイルをあまり扱わないため、アカウント課金ではなく容量課金である点でコスト面をかなり抑えられました。機能面でも足りないところはほとんどなく、外出先や自宅勤務でも拠点勤務と遜色なく業務に当たれるようになり、効率が飛躍的に上がりました。また、フォルダを細かく設定でき、閲覧・編集権限を個別に設定できる点もよいです。

検討者へお勧めするポイント

Windowsが使えればほぼ問題なく扱える操作性が素晴らしく、導入のための特別な研修はほとんど必要ないと思います。