Everidaysの評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

エクスプローラー感覚で使える分、どうしてもフォルダ階層が深く複雑になりがちです。そのため、ファイル数が膨大になった際の検索機能（キーワード検索やタグ検索）の精度とスピードがもう少し向上すると嬉しいです。ファイル名だけでなく、WordやPDFなどの「ファイルの中身（全文検索）」までスピーディに検索できるようになれば、過去の埋もれた資料を探す手間が大幅に省け、さらに業務効率が上がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来のPPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用からの脱却という大きな課題を解決できました。以前は、容量の大きいデータや機密資料を社外に送る際、Zip化してパスワードを設定し、別メールで送付する作業に1回あたり約3〜5分程度かかっていました。
Everidays導入後は、右クリックから即座にセキュアな共有リンクを発行して送れるようになり、この作業時間が1分未満に短縮されました。部全体で見ると月に数十時間の業務効率化に繋がっており、誤送信の心理的負担と情報漏洩リスクが激減したことが最大のメリットです。

改善してほしいポイント

複数人が同時編集できる工程表やガントチャートが追加されたら、さらに便利だと思います。
チェックイン、チェックアウトによる編集者ロックは更新漏れの防止にもなってとても良いですが、複数人が同一ファイルを開いている場合でも更新できれば他にないサーバーになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などには特別な研修を行わなくても、見ればなんとなく操作できるインターフェースはメリットが大きいです。道具を使うこと自体に時間を取られてしまっては本末転倒です。IT専任がいなくても、誰でも簡単に使い始められる点が当社には合っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

サポートの良さ
操作がわかりやすいインターフェース
安定性

改善してほしいポイント

・マイスペースのゴミ箱内のデータの削除権限が管理者にないこと。
・ゴミ箱のデータの削除権限を管理者以外にも付与可能にしてほしい。
・編集開始と開始後の「チェックアウト」、「チェックイン」が日本語的に分かりづらかった。
ゴミ箱の中身も全体の保存容量に含まれるので、一括削除が可能であると助かります。
管理者が忙しいと、ゴミ箱を整理されるまでに時間がかかり容量がいっぱいで保存が出来ない場合があります。
その他は、特に不満らしい不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決した課題】
・業務の効率化
・社内のIT化促進
・社内・社外でのデータ共有の活性化
・エラーの減少
・コスト削減
・全社員が使用するようになった
【導入前】
以前、利用していた他社のオンラインストレージでは、
・格納したデータが消失する
・格納したフォルダとは別のフォルダにデータが保存される
等のアプリに起因したエラーが毎日のように起こり
サポートに問い合わせるも何も対応してもらえず、毎日、何らかのエラー対応に追われていました。
せっかく、有料のサービスを導入していても使い勝手が悪く、一部の社員しか使用していませんでした。
【導入後】
以前のものより価格も安く、エラーもほぼないので、エラー対応に割く時間がなくなりました。
サポートも手厚く安定した運用が可能になりました。
また、協力会社とCD-ROMで行っていたデータのやり取りもEveridaysに切り替えました。
そして、PCが苦手な年配社員もレクチャーを続けることで、使用してくれるようになりました。
結果的に、今では、毎日、全社員が使用しています。
ファイル送信等のEveridaysに搭載されている各種機能も、ほぼ全て使いこなしており、大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

①価格
②使いやすいこと
③サポート体制がしっかりしてること
①～③が全て揃っていなければ安定して長期間運用をすることは難しいと思います。
Everidaysは、他社製品と比較しても安価で操作性も良く使いやすいです。
また、サポートもしっかりとしています。
Everidaysでエラー等が起これば、その都度対応していただいており不満はありません。
会社の大切なデータを預けているのですから、サポートのからのフォローは重要です。
弊社では、全社員が毎日使用しており、導入して正解であったと感じています。
皆が毎日問題なく、使用可能な製品が会社にとって1番良い製品であると考えています。
Everidaysでは、無料トライアル期間が設けられているので、実際の使用感を体験することで導入もスムーズに行えました。
トライアルで使用したEveridaysは、有償契約に移行することで、設定したものをそのまま使用できました。
また、価格もお手頃なのでコスト面から上司へ導入の提案も行いやすかったです。
そして、何より導入前の疑問に対して全て回答していただけたことで、Everidays導入のメリットを上司に正確に伝えることが出来ました。

改善してほしいポイント

改善点は特にありませんが、カレンダーのような機能があればいいなと思いました。それを共有できる機能があると良いと思いました。また、月額料金が決まっているのですが、もう少し安くなれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エブリデイズはリアルタイムで情報を共有できます。福祉の現場では利用者さんの情報を共有することが多いため、事業所が分かれていてもすぐに共有できます。フォルダ分けが多くできるため、項目ごとに細かく分けやすい点や、このスペースで誰がどこまで閲覧できるか設定できる点も良いと感じました。また、スタッフが一人ひとり作成したデータを保存できるので、一人でデータを抱えることもなく、各個人のPCに溜めておく必要がない点が良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

簡易的に共有できるし、操作も簡単なので、取り入れるのに抵抗が少なく、多くのユーザーが使えると思います。

改善してほしいポイント

頻繁にアップデートしていただけるので、あまりありません。ですが、強いて言うと、ファイル送信のワンタイムパスワードを「自分でメールを送信する」の時にも付けられるようにできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までファイル送信サービスが部署ごとに異なるため、そこを一元化できたこと
⇒管理コストの削減、セキュリティの強化。
・顧客へ大容量のファイル送受信が可能になった
⇒カタログデータなどのやり取りが多いため、送受信の効率化。

検討者へお勧めするポイント

・価格が安い
・直観的に操作が可能で導入の敷居が低い
⇒WindowsのエクスプローラーのようなUIなので、ユーザーからの馴染みも深く教育コストが低く済む。
・機能がシンプルのため、ピンポイントで欲しい機能を導入できる
⇒大容量のファイル送受信機能のみ欲しかったので、他サービスのように要らない機能が無くシンプルだった。

改善してほしいポイント

相手先の会社によって、セキュリティポリシーによるアクセス制限に該当してしまうケースが発生しています。
何が原因かはわかりませんが、上記に該当する相手先には、PPAPを継続しなければならないため、不都合が生じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改善ポイントに記載したとおり、例外となる相手先は残っていますが、社外へのファイル送信をPPAPから切り替えることができたため、セキュリティ向上施策として一定の成果を得ています。

改善してほしいポイント

1点だけ、ファイル受信機能で受信リンクを作成する際に、URLの有効期限が最長1か月になっているのですが、2か月ほど使用したい場面があり、期限を延ばせるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外の人に複数のフォルダのデータをまとめて共有したい。受け取り手が（Googleドライブのプレビューのように）サービス内でプレビューできるようにしたい。
・社外の人からデータをアップロードしてもらうためのアップロード用のURLを作成し、それを告知してアップロードしてもらい、こちらでまとめて受け取り、ダウンロードする。
イベント関連業務でこの機能を主に使っていますが、使いやすいです！

検討者へお勧めするポイント

とにかく、機能に対するコストパフォーマンスが非常に良いと思います！迷う場合はトライアルを利用してみて、納得できれば契約するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

年齢層が幅広く、慣れるまでには少し時間がかかりました。最初の設定や運用ルールをしっかり決めておく必要がありました。初心者でも理解しやすい簡単な動画マニュアルがあれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBメモリでのデータ受け渡しがありましたが、紛失リスクや管理の手間が課題で、クラウドアプリに切り替えました。
結果として、データは常に最新の状態で共有でき、持ち運ぶ必要がなくなったことでセキュリティ面の安心感が大きく向上しました。外出先からでもアクセスできる点も非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

特に、情報管理の不安やヒヤリとした経験がある組織には相性が良いと感じました。運用ルールと権限設定をしっかり整えれば、セキュリティと効率の両立ができます。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリの動作が時々重くなったり、もたつく場面があります。エクスプローラー感覚で使えるのが売りなので、ファイルを開く際の操作や同期のレスポンスがもう少しキビキビ動くようになると、さらに業務効率が上がると思います。今後のアップデートによる改善に強く期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「脱PPAP」とセキュリティ対策の自動化
メールにパスワード付きのZIPを添付するという古い慣習をやめたかった。ファイル送信機能を使うことで、安全かつ簡単に大容量ファイルを送れるようになりました。
パスワードを自動で発行できるので、とても使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

迷っているなら、まずはスモールスタートをお勧めします
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