Everidaysの評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

基本的に満足していますが、アプリ版もインターネットブラウザのようにワークスペース内の移動（戻る・進む）ボタンがあるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要な個人情報を取り扱うため、元々はデータを手渡ししていたところから大きな進展。
社内では共有フォルダを使用していますが、社外チームとのデータ共有が万全のセキュリティで可能となり、データの受け渡しや管理にかかっていた手間と時間がかなり減りました。
はじめはセキュリティや使い勝手等を疑問視されていたため試験的に利用させていただき、操作も分かりやすく、何より事務処理が圧倒的に楽になると確信したため、業務担当者として正式な導入をお願いしました。大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルでお試しいただければ、すぐにこの便利さに慣れて手放せなくなると思います。おすすめです。

改善してほしいポイント

社内での各部署、各書類等の登録内容次第なのかもしれませんが、新規メンバーへの権限付与の設定がもう少し効率的に設定できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に社内での情報共有に際し、導入前は随時メール等で行い保存についても各部署、個人で行っていた為、バージョンの違う資料が保存されていたり共有漏れが発生してしまう時もあったが、資料・データを更新した際や各部署の確定された情報などをルール決めをして保存するようにしたところ、資料送付の社内報告メール等のやり取りが3割～4割削減され効率的な業務を行えるようになった。

改善してほしいポイント

ワークスペースやセクションの好きなように並べ替えられたり、お気に入りのようなピン留めができたら便利だと思います。
（番号を振るなどして対応はしていますが…）
また、ブラウザで編集ができないのは改善されると良いなと思います。
編集するためにはアプリの利用が必要ですが、アプリからだとダウンロード権限のないファイルでも開いたファイルを保存する形でダウンロードに近いことができてしまうため、複数のワークスペースで異なる権限を持つ方のアプリ利用には少し不安が残ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お恥ずかしながら社内でグループウェアの統一ができておらず、Everidays利用前は長らくファイルの共有に苦労していました。
Everidays利用により、メールの宛先追加漏れなどがなくなり、適切なメンバーが常に同じ最新版を確認できるようになりました。
近年では社内外200名以上が参加する大型プロジェクトで活用されており、多様な条件下でも安心して使えるツールとして欠かせない存在です。

検討者へお勧めするポイント

主に長期的なデータ共有に活用していますが、非常に使い勝手の良いサービスだと思います。
チェックイン、チェックアウトという仕組みにはじめ少し戸惑いはありましたが、すぐに慣れます。

改善してほしいポイント

追加オプションでもよいので、APIでユーザー管理やファイル操作、ログの抜き出しまでできるようになると、より便利だと感じます。ほかのシステムとの連携や運用の自動化にも使いやすくなり、利用できる場面がさらに増えると思います。
まだ、知名度があまりないのでZscalerのようなセキュリティーサービスで弾かれることが多いです。毎度相手先の担当者から情シス部門にホワイトリスト登録依頼してもらわないといけません。初期値でホワイトリストに入れてもらえるようになれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策として添付ファイルの代わりに安全にファイルを共有できる点は大きな改善でした。宛先を間違えた場合でもファイルを削除して対応できるので、誤送信時のリスクを少しでも抑えられるのも安心材料です。動画や3DCADのデータなどの大容量ファイルの送信と受信ができるのはとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

中小企業向けのPPAP対策および大容量ファイル転送におすすめ
相手のファイルも受け取れるため、相手が使っている無料（安全でない）ファイル転送サービスを利用する必要がなくなります。

改善してほしいポイント

管理者への通知機能はあるが、ファイルサイズや送付先により通知有無をコントロールするような詳細な条件設定があるわけではないので、埋もれがち。特定の場合のみ通知を受けることができるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでは大容量ファイルの送受信が制限によりできないことへの解決ができたことが最大のメリット。
高頻度でやり取りを行う取引先とは、安全な外部クラウドでの共有ファイルサーバとして機能できているおり利便性も向上。

検討者へお勧めするポイント

社員によるクラウドの無料ファイル送信サービスや無料ストレージの勝手利用に対して制限をかけつつ、実務での外部とのファイルやり取りを行うというニーズに答えるには適しているプロダクト。
社内でのファイルサーバとしての利用も可能。

改善してほしいポイント

エクスプローラー感覚で使える分、どうしてもフォルダ階層が深く複雑になりがちです。そのため、ファイル数が膨大になった際の検索機能（キーワード検索やタグ検索）の精度とスピードがもう少し向上すると嬉しいです。ファイル名だけでなく、WordやPDFなどの「ファイルの中身（全文検索）」までスピーディに検索できるようになれば、過去の埋もれた資料を探す手間が大幅に省け、さらに業務効率が上がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来のPPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用からの脱却という大きな課題を解決できました。以前は、容量の大きいデータや機密資料を社外に送る際、Zip化してパスワードを設定し、別メールで送付する作業に1回あたり約3〜5分程度かかっていました。
Everidays導入後は、右クリックから即座にセキュアな共有リンクを発行して送れるようになり、この作業時間が1分未満に短縮されました。部全体で見ると月に数十時間の業務効率化に繋がっており、誤送信の心理的負担と情報漏洩リスクが激減したことが最大のメリットです。

改善してほしいポイント

複数人が同時編集できる工程表やガントチャートが追加されたら、さらに便利だと思います。
チェックイン、チェックアウトによる編集者ロックは更新漏れの防止にもなってとても良いですが、複数人が同一ファイルを開いている場合でも更新できれば他にないサーバーになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などには特別な研修を行わなくても、見ればなんとなく操作できるインターフェースはメリットが大きいです。道具を使うこと自体に時間を取られてしまっては本末転倒です。IT専任がいなくても、誰でも簡単に使い始められる点が当社には合っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

サポートの良さ
操作がわかりやすいインターフェース
安定性

改善してほしいポイント

・マイスペースのゴミ箱内のデータの削除権限が管理者にないこと。
・ゴミ箱のデータの削除権限を管理者以外にも付与可能にしてほしい。
・編集開始と開始後の「チェックアウト」、「チェックイン」が日本語的に分かりづらかった。
ゴミ箱の中身も全体の保存容量に含まれるので、一括削除が可能であると助かります。
管理者が忙しいと、ゴミ箱を整理されるまでに時間がかかり容量がいっぱいで保存が出来ない場合があります。
その他は、特に不満らしい不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決した課題】
・業務の効率化
・社内のIT化促進
・社内・社外でのデータ共有の活性化
・エラーの減少
・コスト削減
・全社員が使用するようになった
【導入前】
以前、利用していた他社のオンラインストレージでは、
・格納したデータが消失する
・格納したフォルダとは別のフォルダにデータが保存される
等のアプリに起因したエラーが毎日のように起こり
サポートに問い合わせるも何も対応してもらえず、毎日、何らかのエラー対応に追われていました。
せっかく、有料のサービスを導入していても使い勝手が悪く、一部の社員しか使用していませんでした。
【導入後】
以前のものより価格も安く、エラーもほぼないので、エラー対応に割く時間がなくなりました。
サポートも手厚く安定した運用が可能になりました。
また、協力会社とCD-ROMで行っていたデータのやり取りもEveridaysに切り替えました。
そして、PCが苦手な年配社員もレクチャーを続けることで、使用してくれるようになりました。
結果的に、今では、毎日、全社員が使用しています。
ファイル送信等のEveridaysに搭載されている各種機能も、ほぼ全て使いこなしており、大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

①価格
②使いやすいこと
③サポート体制がしっかりしてること
①～③が全て揃っていなければ安定して長期間運用をすることは難しいと思います。
Everidaysは、他社製品と比較しても安価で操作性も良く使いやすいです。
また、サポートもしっかりとしています。
Everidaysでエラー等が起これば、その都度対応していただいており不満はありません。
会社の大切なデータを預けているのですから、サポートのからのフォローは重要です。
弊社では、全社員が毎日使用しており、導入して正解であったと感じています。
皆が毎日問題なく、使用可能な製品が会社にとって1番良い製品であると考えています。
Everidaysでは、無料トライアル期間が設けられているので、実際の使用感を体験することで導入もスムーズに行えました。
トライアルで使用したEveridaysは、有償契約に移行することで、設定したものをそのまま使用できました。
また、価格もお手頃なのでコスト面から上司へ導入の提案も行いやすかったです。
そして、何より導入前の疑問に対して全て回答していただけたことで、Everidays導入のメリットを上司に正確に伝えることが出来ました。

改善してほしいポイント

改善点は特にありませんが、カレンダーのような機能があればいいなと思いました。それを共有できる機能があると良いと思いました。また、月額料金が決まっているのですが、もう少し安くなれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エブリデイズはリアルタイムで情報を共有できます。福祉の現場では利用者さんの情報を共有することが多いため、事業所が分かれていてもすぐに共有できます。フォルダ分けが多くできるため、項目ごとに細かく分けやすい点や、このスペースで誰がどこまで閲覧できるか設定できる点も良いと感じました。また、スタッフが一人ひとり作成したデータを保存できるので、一人でデータを抱えることもなく、各個人のPCに溜めておく必要がない点が良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

簡易的に共有できるし、操作も簡単なので、取り入れるのに抵抗が少なく、多くのユーザーが使えると思います。