脱PPAPの救世主

改善してほしいポイント

ファイル送信時に「自分で送信」を選択した場合、以前はメール本文に設定したパスワードが記載されない仕様だったと記憶していますが、現在は自動的に本文にパスワードが記載されるようになっています。セキュリティ面や運用上の都合から、以前の仕様に戻せるようにしてほしいです。
また、可能であれば、URLのみを発行して送信し、送信先がURLを開いた際にパスワードが自動的に通知されるような仕組みがあると、より安全かつ使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーとして利用することで、社内外から必要なファイルにアクセスできる環境を整備できました。特に取引先とのファイルの受け渡しでは、メール添付だと容量を気にする必要があり、パスワード付きZIPなどのやり取りも発生していましたが、Everidaysを利用することでファイル共有がスムーズになりました。また、部署ごとのフォルダ管理やアクセス権限の設定も行いやすく、ファイルの保管場所を統一できたことで、必要な資料を探す時間や管理者側の運用負担の軽減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーをクラウド化したいものの、複雑な設定や専門的な知識が必要なサービスは避けたいという企業におすすめです。操作がシンプルで、普段のファイルサーバーと近い感覚で利用できるため、社員への導入・教育の負担を抑えやすいと感じています。また、社内でのファイル共有だけでなく、取引先など社外とのファイルの受け渡しにも活用できます。管理者側から見てもユーザーやアクセス権限を管理しやすく、ファイル管理をシンプルにしたい企業には使いやすいサービスだと思います。